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PROTOCOLLO E ARCHIVIAZIONE
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PROTOCOLLO E ARCHIVIAZIONE

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SOSGE09
51,00 + IVA
SOSGE09p
102,00 + IVA
SOSGE09r
153,00 + IVA
SOSGE09o
204,00 + IVA

Il programma permette la gestione (registrazione e movimentazione) di ogni tipo di protocollo richiesto dalla pratica aziendal  per enti pubblici e privati.

In sintesi, permette:

Gestione dei documenti protocollati e dei tipi di protocollo utilizzati, di mittenti e destinatari

Memorizzazione dei documenti protocollati

Ricerca veloce delle registrazioni e dei documenti protocollati

Stampa dei registri di protocollo su carta bianca o prefincata

Statistiche periodiche dei movimenti dei registri di protocollo.
Dettagli sul programma PROTOCOLLO E ARCHIVIAZIONE



Il programma permette la gestione (registrazione e movimentazione) di ogni tipo di protocollo richiesto dalla pratica aziendale: assicurazioni, atti, beni, corrispondenza, fatture elettroniche, lettere d'intenti, libri, movimento merci, ordini, spedizioni, telex e telefax, valori, visite, ecc. 

FUNZIONI REALIZZATE 
Dopo aver fatto le registrazioni dei protocolli interessati (fig.1), il programma ne consente le stampe su carta bianca o prefincata, la ricerca veloce di ogni registrazione, la possibilita' di rintracciare in modo rapido i documenti protocollati. 

STATISTICHE 
E' prevista la possibilità di ottenere statistiche periodiche sulle movimentazioni dei vari protocolli, statistiche che sono spesso utili nel controllo di gestione. 

TABELLE 
Il programma è basato sulla gestione di alcune tabelle riguardanti i tipi degli "oggetti" (o pratiche) protocollati, i tipi di protocollo, i mittenti o i destinatari e i mezzi d'invio dei protocolli. 

SINTESI 
Gestione dei tipi degli "oggetti" (o pratiche) protocollati e dei tipi di protocollo utilizzati, dei mittenti e destinatari dei protocolli, dei mezzi d'invio dei protocolli Memorizzazione delle pratiche protocollate Ricerca veloce delle registrazioni e dei documenti protocollati Possibilità di stampare le registrazioni protocollate su carta bianca o prefincata Ottenimento di statistiche periodiche circa i movimenti dei protocolli registrati 

TABELLE 
2.1 Tipologie di Protocolli 
2.2 Mittenti-Destinatari 
2.3 Tabella degli "Oggetti" 
2.4 Mezzi d'Invio 

ARCHIVI 
1.1 Protocolli 

STAMPE 
3.1 Protocollo Ricevimento 
3.2 Protocollo Spedizioni (fig.2)
Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale PROTOCOLLO E ARCHIVIAZIONE in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
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      • Anagrafica utenti
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  • Mittente in Pratiche
  • Destinatario in Pratiche
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