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ALBERGO
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ALBERGO

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVALB01o
60,00 + IVA
SVALB01
132,00 + IVA
SVALB01p
264,00 + IVA
SVALB01r
396,00 + IVA

Il programma gestisce tutti gli alberghi, sia con apertura annuale che stagionale, variando i listini automaticamente in funzione dell'alta, media, bassa stagione.

Ottimizza l'impegno delle risorse (camere,appartamenti, ecc.) .

Velocizza le operazioni di arrivo e di partenza dei clienti.

Gestisce il lavoro d' ufficio: listini prezzi, rilevazioni contabili, situazioni di cassa, statistiche , P. S., ecc...

Stampa  gli schedini per la  P.S.

Gestisce i contratti a forfait  e/o a consumo.

Esegue la rilevazione e la statistica  presenze.

Gestisce in automatico gli addebiti ai clienti.

Stampa ricevute fiscali e fatture elettroniche e gli estratti conto clienti.

Esegue la rilevazione dei dati contabili e le situazioni di cassa.

Stampa riepiloghi maincourant.

E' agganciato al Sito Web, al Booking on line e all'invio telematico degli schedini ospitati alla P.S., all'E-Mail-Marketing.
Dettagli sul programma ALBERGO



Il programma ALBERGO, concepito per essere usato anche senza preparazione informatica, gestisce tutti gli alberghi, sia con apertura annuale che stagionale. Segue e controlla, in automatico, prenotazioni, ingressi e uscite, con l'intento di ottimizzare l'impegno delle risorse (camere, appartamenti, ecc.) e di velocizzare le operazioni di arrivo e di partenza dei clienti. Inoltre, gestisce molteplici operazioni di ufficio: listini prezzi, rilevazioni contabili, situazioni di cassa, statistiche, adempimenti per ENIT e Pubblica Sicurezza. 

PRENOTAZIONE 
Il programma consente di impegnare le risorse (camere (fig.1), appartamenti, ecc.), qualunque sia il periodo di occupazione, di conoscere gli arrivi previsti e le capacita' ricettive in ogni momento, di stornare la prenotazione. 

ARRIVI 
Il programma permette una veloce gestione delle operazioni di arrivo del cliente. Verifica la prenotazione (fig.2) e la ricettivita'. Assegna in automatico la risorsa disponibile, rimandando "ai momenti di calma" tutto il possibile, evitando la rilevazione immediata delle informazioni anagrafiche, e per i clienti abituali recuperandole in archivio. 

PARTENZE 
Sono gestite, in automatico, le operazioni di partenza, con la chiusura del conto, il disimpegno immediato delle risorse liberate, l'emissione delle fatture elettroniche o ricevute fiscali. C'è la possibilita' di collegamento alle gestioni contabili. Questa e altre facilitazioni rendono semplice il lavoro del bureau. 

PROCEDURE DI UFFICIO 
Le procedure di ufficio sono complete ed esaurienti. Viene gestito in automatico il listino dei prezzi (fig.3) con il passaggio alla bassa-media-alta stagione e viceversa. E' automatico l'addebito dei prezzi ai clienti. Vengono aggiornati e prodotti i documenti per la questura. Vengono gestite e stampate le statistiche per ENIT e quelle delle presenze. Sono stampati il riepilogo della Maincourante, gli elenchi dei clienti e l'analisi dei ricavi. E' prevista la gestione dei contratti, dei dati contabili e della cassa. 

ALTRE POSSIBILITA' 
E' possibile il controllo automatico dell'ingresso di veicoli e persone. In vista di un marketing personalizzato, si evidenziano le date di compleanno dei clienti per festeggiarli. 

TABELLE PER GESTIONE PROGRAMMI 
C'è tutta una serie di tabelle per la facile gestione dei programmi. Le tabelle riguardano: province e regioni, nazionalità, tipi di servizi forniti, codici e percentuali Iva, risorse disponibili. 

SINTESI 
Ottimizzazione impegno risorse (appartamenti, camere, ecc.), mediante gestione automatica di prenotazioni, arrivi e partenze Gestione contratti Rilevazione e statistiche presenze; situazioni occupazioni e disponibilità risorse Gestione automatica listino prezzi e addebiti ai clienti Emissione estratti conto clienti e ricevute fiscali/fatture elettroniche Rilevazione dati contabili e situazioni di cassa Stampa riepiloghi maincourant Stampa elenchi clienti, analisi ricavi, statistiche per Enit, documenmtazione per P.S. Controllo automatico ingresso veicoli e persone svcam01 svalb01 

TABELLE 
2.1 Tabella Provincie/Regioni 
2.2 Tabella Regioni 
2.3 Tabella Iva 

ARCHIVI 
1.1 Validaz.Carte Magnetiche 
1.2 Archivio Clienti 
1.3 Reg. Contabili e Ricevute 
1.4 Tabella Nazionalità 
1.5 Prenotazioni 
1.6 Archivio Camere Risorse 
1.7 Listino Servizi 
1.8 Presenze 
1.9 Storici Mov. Contabili 
1.10 Tipologie di Servizio 

STAMPE 
3.1 Controllo Targhe 
3.2 Controllo Validita' Documenti 
3.3 Clienti per Anno di Nascita 
3.4 Compleanni Clienti 
3.5 Partenze previste del giorno 
3.6 Arrivi previsti del giorno 
3.7 Situazione Camping x Cod.Capofam. 
3.8 Situazione Camping x Piazzola
3.9 Traliccio Camping 
3.10 Stat.Rilevazione Presenze 
3.11 Registrazioni Contabili e Ricevute 
3.12 Storico Movimenti Contabili 
3.13 Ricevuta Fiscale - Fattura 
3.14 Riadeguamento forfait
3.15 Variazioni data sistema/maincurante 
3.16 Estratto conto-Situazione Cassa 
3.17 Lista estratto Conto
Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale ALBERGO in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
BOOKING
GESTIONE AMMINISTRATIVA
  • ospitalita
    • Gestione Booking (con Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute)
      • booking prenotazioni
        • PRENOTAZIONI
      • Risorse pronotabili
      • Calendari disponibilitą risorse
      • Listino servizi
      • Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
      • Archivio ospiti
    • Preventivi, Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute
        • Anagrafica utenti
      • fatturazione
        • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
        • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
        • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
        • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Note interne
        • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
        • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
        • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
        • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
      • ricevute
        • Emissione Ricevute fiscali
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
        • Prezzo in Ricevute
        • IVA in Ricevute
        • Sconto in Ricevute
        • Note in Ricevute
        • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
      • ordini cliente
        • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
        • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
        • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
        • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
        • Registrazione note
        • Archivio storico degli ordini
        • Suddivisione dell'ordine in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
      • Servizi con calcolo temporale (inizio/fine)
      • Catalogo Prodotti - SERVIZI E PRESTAZIONI
    Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

    ALBERGO
    Sito web

    Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti
    Semestrale

    Prezzi
    IVA esclusa
    WBALB01
    65,00 + IVA

    Sito web attivo e visibile in 24h
    Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
    Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
    Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
    Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

    Dai al tuo hotel visibilitą internazionale

    Booking online con listino stagionale, per trovare nuovi clienti e ricevere prenotazioni e pagamenti online

    Gallery fotografiche in cui presentare la struttura, le camere, le sale, gli eventi, i luoghi da visitare, ecc..

    Area Riservata Utenti per fidelizzare i clienti con sconti e promozioni

    Newsletter per contattare i clienti con messaggi personalizzati, pubblicitari o di servizio

    Area News, per comunicare eventi, promozioni, novitą

    Pubblica con un click le informazioni contenute nel software gestionale: servizi, listini, disponibilitą, offerte speciali, ecc..

    Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito

    ALBERGO
    Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




    Prezzo
    IVA esclusa

    ONALB01o
    125,00 + IVA
    ONALB01
    234,00 + IVA
    ONALB01p
    366,00 + IVA
    ONALB01r
    498,00 + IVA

    Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

    Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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