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AUTORIMESSA, GARAGE
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AUTORIMESSA, GARAGE

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVAUT04
102,00 + IVA
SVAUT04p
204,00 + IVA
SVAUT04r
306,00 + IVA
SVAUT04o
408,00 + IVA

I gestori di autorimesse trovano una soluzione, semplice ma efficace, delle problematiche tipiche della loro attività, sia sul piano operativo che su quello dell'amministrazione.

La parte operativa consente di gestire le prenotazioni dei posti macchina ed eventuali altri servizi (lavaggi, rifornimenti, lubrificanti, ecc.). In tema di amministrazione, il programma emette  fatture elettroniche e ricevute fiscali, DDT;  scontrini; gestisce il magazzino.

In sintesi:

Prenotazione dei posti macchina .

Gestione contratti e convenzioni per le prenotazioni e per altri servizi.

Rilevazione delle entrate e delle uscite delle auto e calcolo dei tempi di effettiva occupazione del posto prenotato.

Gestione dei listini prezzi.

Emissione di fatture elettroniche e ricevute fiscali, collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari.

Tenuta del magazzino con scheda degli articoli e calcolo delle giacenze.
Dettagli sul programma AUTORIMESSA, GARAGE



I gestori di autorimesse trovano, in questo programma, una soluzione, semplice ma efficace, delle problematiche tipiche della loro attività, sia sul piano operativo che su quello dell'amministrazione. Il versante operativo è qualificato dal modulo che consente di gestire le prenotazioni dei posti macchina e, in via minore, eventuali altri servizi (lavaggio veicoli, forniture di benzine e lubrificanti, ecc.). In tema di amministrazione, il programma prevede l'ottenimento di fatture elettroniche e ricevute fiscali, nonchè eventualmente delle DDT; la rilevazione degli addebiti ai clienti tramite scontrini; la tenuta di un piccolo magazzino per gli articoli forniti alla clientela. Il modulo della fatturazione elettronica (fatture elettroniche e ricevute fiscali) è collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari. 

PRENOTAZIONI POSTI MACCHINA E ALTRI SERVIZI 
Questo modulo che rappresenta il cuore del programma, gestisce molteplici fatti e funzioni: la tabella dei posti macchina con la loro localizzazione, i contratti o le convenzioni per la prenotazione dei posti (fig.1) o per l'effettuazione sistematica di altri servizi, la situazione di libero o prenotato dei posti destinati alla prenotazione, l'eventuale determinazione dei tempi effettivi di occupazione dei posti prenotati in base alla rilevazione delle entrate e delle uscite delle macchine. 

FATTURAZIONE ELETTRONICA 
Sono emesse fatture elettroniche, ricevute fiscali ed, eventualmente, DDT (fig.2). Fatture elettroniche e ricevute fiscali sono facilmente addattabili ai propri moduli cartacei. Sono rilevabili anche gli addebiti ai clienti, sottoforma di corrispettivi, caratterizzati in via normale da scontrini. Supporto fondamentale dei vari tipi di fatturazione elettronica sono i listini di vendita, facilmente aggiornabili. 

MAGAZZINO 
Il magazzino ha le funzioni essenziali richieste: la scheda anagrafica degli articoli, la rilevazione dei movimenti (fig.3), la determinazione delle giacenze, l'evidenza dei fatturati per articolo e per cliente. 

SINTESI 
Predisposizione e aggiornamento tabella posti macchina Gestione contratti o convenzioni per le prenotazioni posti macchina o per l'effettuazione di altri servizi Eventuale rilevazione delle entrate e delle uscite, e quindi dei tempi di effettiva occupazione, per posto prenotato Gestione listini di vendita, sia per i servizi che per la fornitura di articoli Emissione fatture elettroniche e ricevute fiscali e relative distinte Fatturazione elettronica collegabile alla prina nota contabile e agli scadenziari Facile adattabilità della stampa di fatture elettroniche e ricevute fiscali ai propri moduli cartacei Eventuale ottenimento delle DDT Tenuta magazzino con scheda articoli, movimentazione e giacenze articoli, evidenze fatturati per articolo e per cliente 

TABELLE 
1.1 Anagrafico clienti 
1.2 Tabella posti macchina 
1.3 Anagrafico banche 
1.4 Codici condizioni di pagamento 
1.5 Tabella Iva 
1.6 Tabella causali movimenti 
1.7 Tabella unità di misura 

ARCHIVI 
2.1 Servizi/articoli: listino e giacenze 
2.2 Prenotazioni e convenzioni 
2.3 Posti prenotati per prenotazione o convenzione 
2.4 Entrate e uscite per posti prenotati 
2.5 Righe fatture elettroniche, ricevute fiscali e DDT 
2.6 Testate fatture elettroniche, ricevute fiscali e DDT 
2.7 Lista fatture elettroniche 
2.8 Archivio ricevute fiscali 
2.9 Addebiti giornalieri (corrispettivi) 
2.10 Fatturati giornalieri 
2.11 Movimenti magazzino 

STAMPE 
3.1 Lista clienti 
3.2 Listino prezzi per servizio o articolo 
3.3 Elenco posti macchina 
3.4 Lista contratti e convenzioni 
3.5 Contratti con elenco posti macchina 
3.6 Elenco posti prenotati 
3.7 Occupazione posto per occupante 
3.8 Occupazione posto per contratto 
3.9 Occupazione posti per contratto 
3.10 Stampa DDT 
3.11 Stampa fatture elettroniche 
3.12 Stampa ricevute fiscali 
3.13 Stampa ricevute bancarie 
3.14 Lista fatture elettroniche 
3.15 Situazione ricevute fiscali 
3.16 Lista RI.BA 
3.17 Fatturato per cliente 
3.18 Situazione fatture elettroniche per cliente 
3.19 Fatturato per servizio o articolo 
3.20 Lista addebiti giornalieri (per corrispettivi) 
3.21/3.22/3.23 Passaggio fatture elettroniche/ricevute fiscali/corrispettivi al file per la determinazione dei fatturati giornalieri 
3.24 Fatturati giornalieri 
3.25 Giacenze articoli 
3.26 Movimenti di magazzino (solo per gli articoli) 
3.27 Utenti registrati per web 
3.28 Catalogo articoli e servizi per web
Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale AUTORIMESSA, GARAGE in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

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    • Calendari disponibilitą risorse
    • Listino servizi
    • Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
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  • servizi a contratto
    • servizi
          • Anagrafica utenti
      • AGENDA CONDIVISA
        • Anagrafica operatori autorizzati
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        • Attivita
      • preventivi
        • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
        • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
        • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
        • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
        • Suddivisione del preventivo in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Possibilitą di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
        • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
      • fatturazione
        • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
        • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
        • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
        • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Note interne
        • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
        • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
        • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
        • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
      • ricevute
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        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
        • Prezzo in Ricevute
        • IVA in Ricevute
        • Sconto in Ricevute
        • Note in Ricevute
        • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
      • Listino servizi e prestazioni
    • ordini cliente
      • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
      • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
      • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
      • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
      • Registrazione note
      • Archivio storico degli ordini
      • Suddivisione dell'ordine in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
      • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
    • scadenziario
      • Anagrafica intestatari
      • Calendario scadenze
      • Gestione dei pagamenti
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Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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