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AUTONOLEGGIO
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AUTONOLEGGIO

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVAUT05o
60,00 + IVA
SVAUT05
120,00 + IVA
SVAUT05p
240,00 + IVA
SVAUT05r
360,00 + IVA

Questo programma consente la gestione integrata delle funzioni operative di un'attività di autonoleggio senza autista.
Consente di trattare contratti, ordini, fatturazioni, situazioni clienti e una contabilità minima di entrate e uscite. Il programma ammette anche operazioni di mailing e di marketing sui clienti.   

SINTESI:

Gestione parco autoveicoli, clienti e fornitori.

Gestione ordini e contratti di noleggio.

Calcolo costi a tariffa e aggiuntivi.

Emissione fatture elettroniche. Per i clienti abituali, la fattura elettronica può essere periodica, da data a data, relativa a più ordini di noleggio.

Elaborazione situazioni clienti.

Contabilità delle entrate e delle uscite automatica per le entrate da fatturazione elettronica e si basa su input manuali per quanto concerne le uscite.  

È possibile effettuare operazioni di marketing sui clienti ed emettere mailing list.

Collegamento all'eventuale sito WEB.

 

Dettagli sul programma AUTONOLEGGIO



GESTIONE ORDINI E CONTRATTI

È prevista la gestione dei contratti e degli ordini con la definizione di tutti i costi a tariffa e aggiuntivi, in funzione di listini prezzi  per cliente  

FATTURAZIONE ELETTRONICA 

È prevista l'emissione delle fatture elettroniche e delle situazioni clienti. Per i clienti abituali, la fattura elettronica può essere periodica, da data a data,  relativa a più ordini di noleggio.  

GESTIONE ENTRATE E USCITE

È possibile tenere una contabilità delle entrate e delle uscite che si fonda su degli automatsimi circa le entrate da fatturazione elettronica e su input manuali per quanto concerne le uscite.  

MARKETING

È possibile effettuare operazioni di marketing sui clienti ed emettere mailing list. 

ARCHIVI 
Il programma è incentrato su archivi e tabelle di facile gestione: l'archivio del parco autoveicoli, l'anagrafico dei clienti abituali ed occasionali, il listino dei servizi con i prezzi o tariffe, l'anagrafico dei fornitori nonchè le tabelle delle aliquote Iva, delle condizioni di pagamento e delle causali dei movimenti contabili.    

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale AUTONOLEGGIO in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
GESTIONE VEICOLI
NOLEGGIO
BOOKING
GESTIONE CONTRATTI
GESTIONE AMMINISTRATIVA
  • SCHEDE VEICOLI
    • Schede Veicoli
    • Scadenziario Veicoli
    • Indicazione del veicolo coinvolto nei flussi documentali, con ricerca rapida e statistiche
    • Gestione e controllo degli interventi di manutenzione, tramite schede di lavoro
    • Gestione e controllo di scadenze e adempimenti, tramite la registrazione di tutte le pratiche associate al veicolo
    • Archivio storico delle schede di lavoro, con ricerca dettagliata e statistiche
    • Chiusura Pratiche con registrazione in storico, statistiche e motore di ricerca
    • Gestione delle multe
    • SCHEDE INTERVENTI E MANUTENZIONI
      • Emissione di Schede di Lavoro dettagliate per ogni fase del processo realizzativo, con richiamo automatico in fattura
      • Registrazione degli articoli utilizzati e delle prestazioni effettuate con descrizioni prese automaticamente dall'anagrafica e personalizzabili per ogni scheda
      • Prezzo di articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni scheda
      • Possibilitą di suddividere la scheda di lavoro in pił capitoli separati
      • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il lavoro
      • Registrazione di data/orario di inizio e fine lavorazione
      • Gestione allegati
      • Archivio storico delle schede di lavoro, con ricerca dettagliata e statistiche
      • Note in Schede Lavoro
    • GESTIONE PRATICHE VEICOLI
      • Gestione dettagliata delle Pratiche di ogni cliente
      • Registrazione delle varie prestazioni eseguite, con descrizioni richiamabili dall'anagrafica e personalizzabili in ogni documento
      • Prezzo (richiamato automaticamente dal listino) personalizzabile in ogni documento
      • Sconto prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
      • Chiusura Pratiche con registrazione in storico, statistiche e motore di ricerca
      • Gestione allegati (pdf, foto, ecc...) di ogni pratica
      • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
      • Suddivisione del documento in pił capitoli separati
  • Gestione integrata Booking e Noleggio
    • noleggio
      • Gestione completa delle schede di noleggio
      • Descrizioni richiamabili e personalizzabili di articoli e prestazioni
      • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
      • Registrazione note interne
      • Possibilitą di suddividere la scheda noleggio in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
      • Gestione di allegati in qualsiasi formato, memorizzati nel noleggio
      • Archivio storico dei noleggi - Giornale noleggi
      • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il noleggio
      • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
      • Definizione del periodo/durata del noleggio con ingresso e uscita
    • booking
      • Risorse prenotabili
      • Calendari disponibilitą risorse
      • Listino servizi
      • Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
      • Anagrafica utenti
    • prenotazioni
      • Gestione completa delle prenotazioni
      • Archivio prenotazioni consultabile con qualsiasi criterio di ricerca e report statistici
      • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito la prenotazione
      • Gestione allegati in qualsiasi formato, associati alla prenotazione
      • Possibilitą di suddividere le prenotazioni complesse in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale)
      • Registrazione dei pagamenti associati alla prenotazione
      • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
      • Calcolo prezzi con vari criteri e listini personalizzabili
    • contratti
      • Gestione contratti anche con firma touchscreen
    • Gestione Booking (con prenotazioni, fatturazione elettronica, ricevute)
        • Anagrafica utenti
      • fatturazione
        • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
        • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
        • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
        • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Note interne
        • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Registrazione dei pagamenti
        • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
        • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
        • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
        • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
      • ricevute
        • Emissione Ricevute fiscali
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
        • Prezzo in Ricevute
        • IVA in Ricevute
        • Sconto in Ricevute
        • Note in Ricevute
        • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
      • ordini cliente
        • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
        • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
        • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
        • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
        • Registrazione note
        • Archivio storico degli ordini
        • Suddivisione dell'ordine in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
      • preventivi
        • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
        • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
        • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
        • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
        • Suddivisione del preventivo in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Possibilitą di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
        • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
        • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
      • Servizi con calcolo temporale (inizio/fine)
    • Listino Trattamenti
    • Sistemazioni da prenotare
    Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

     

    ARCHIVI e TABELLE                                                
    1.1  Gestione Ordini                                            
    1.2  Anagrafica Clienti                                       
    1.3  Listino Tariffe                                               
    1.4  Anagrafica Fornitori  
    1.5  Parco Autoveicoli                                        
    1.6  Entrate e Uscite   
    1.7  Tabella Iva   
    1.8  Tabella Causali Movimenti   
    1.9  Tabella Condizioni Pagamento    
    1.10 Codici Classificazione Listini      

    STAMPE 
    3.1  Clienti per Nome   
    3.2  Clienti per Codice   
    3.3  Listino Servizi   
    3.4  Lista Autoveicoli   
    3.5  Utenti Registrati   
    3.6  Catalogo Prezzi Applicati   
    3.7  Contratti   
    3.8  Ordini per Cliente   
    3.9  Ordini da Fatturare   
    3.10 Allegati Riepiloghi Cliente/Ordine   
    3.11 Allegati Dettaglio Cliente/Ordine   
    3.12 Fatture elettroniche Clienti   
    3.13 Statistica Entrate da Clienti   
    3.14 Lista Fornitori   
    3.15 Lista Entrate e Uscite   
    3.16 Iva Dare e Avere   
    3.17 Tabella Iva   
    3.18 Situazione Fornitori   
    3.19 Tabella Classificazione Listini   
    3.20 Lista Codici Causali   
    3.21 Lista Condizioni di Pagamento   
    3.22 Editor Lettere e Mailing List   
    3.23 Etichette Clienti   

    AUTONOLEGGIO
    Sito web

    Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti
    Semestrale

    Prezzi
    IVA esclusa
    WBAUT05
    65,00 + IVA

    Sito web attivo e visibile in 24h
    Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
    Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
    Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
    Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

    Funzionalità principali di questo Sito Web:

     PRESENTA L'AZIENDA SUL WEB: Mostra il parco veicoli disponibili e tutti servizi offerti.
    PRENOTAZIONI ONLINE Sistema di Booking Online professionale, gestibile in totale autonomia. I tuoi clienti, scegliendo il periodo e i servizi messi a disposizione, possono facilmente verificare la disponibilità della combinazione richiesta e inviare la prenotazione.
    Supporta il sistema di pagamento sicuro con carta di credito.  
     INDICIZZAZIONE motori ricerca. Per essere trovati da nuovi clienti potenziali. Su Google e gli altri motori di ricerca.
    Informa i tuoi contatti creando newsletter con informazioni, offerte e promozioni.  
    COMUNICA e FIDELIZZA 
    Invia offerte personalizzate ai tuoi clienti. Gestisci fidelity card online. Gestisci prenotazioni, ordini e sconti in modo personalizzato.
    AREA RISERVATA CLIENTI: Gestione fidelity card online. Sconti personalizzati.

    AUTONOLEGGIO
    Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




    Prezzo
    IVA esclusa

    ONAUT05o
    125,00 + IVA
    ONAUT05
    234,00 + IVA
    ONAUT05p
    354,00 + IVA
    ONAUT05r
    474,00 + IVA

    Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

    Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

    Software gestionale

    Email:

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