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CONGRESSI, CONFERENZE E CONVEGNI
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CONGRESSI, CONFERENZE E CONVEGNI

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVCCO01o
60,00 + IVA
SVCCO01
144,00 + IVA
SVCCO01p
288,00 + IVA
SVCCO01r
432,00 + IVA

Il programma consente agli organizzatori di convegni, mostre, fiere e altri eventi analoghi, di gestire, in modo efficace, le iscrizioni dei partecipanti e, tramite l'utilizzo dei codici a barre, il controllo degli iscritti e il loro ingresso alle manifestazioni.

In funzione del tipo di manifestazioni (a sessioni di carattere generale aperte a tutti gli iscritti ovvero sia a sessioni generali che a sessioni con partecipazioni selezionate) sono previste due procedure separate, ai fini della gestione delle iscrizioni e degli ingressi.

Sintesi:

Gestione dell'archivio anagrafico dei partecipanti.

Gestione della documentazione da inviare agli iscritti. 

Gestione iscritti alle singole manifestazioni nonchè alle singole sessioni a partecipazione selezionata. 

Emissione di molteplici stampe: lista anagrafica, scheda delle persone, lista delle manifestazioni e delle sessioni, liste degli iscritti alle manifestazioni e alle sessioni. 

Tessere con i codici a barre degli iscritti alle manifestazioni e alle sessioni. 

Strisciate iscritti da applicare su eventuali badge.
Dettagli sul programma CONGRESSI, CONFERENZE E CONVEGNI



Il programma consente agli organizzatori di convegni, mostre, fiere e altri eventi analoghi, di gestire, in modo efficace, le iscrizioni dei partecipanti e, tramite l'utilizzo dei codici a barre, il controllo degli iscritti e il loro ingresso alle manifestazioni.
In funzione del tipo di manifestazioni (a sessioni di carattere generale aperte a tutti gli iscritti ovvero sia a sessioni generali che a sessioni con partecipazioni selezionate) sono previste due procedure separate, ai fini della gestione delle iscrizioni e degli ingressi.
Per il singolo iscritto alle manifestazioni, oltre le generalità anagrafiche e fiscali, è possibile rilevare la professione e l'azienda o l'ente di appartenenza nonchè la documentazione che gli deve essere inviata.
Per ciascun iscritto alle manifestazioni e ad eventuali sessioni a partecipazione selezionata, è possibile ottenere le tessere con il codice a barre, nonchè eventuali etichette da applicare sui badge.

Sintesi
Gestione dell'archivio anagrafico delle persone  che partecipano alle manifestazioni nonchè delle tabelle delle professioni e della documentazione da inviare agli iscritti. Tenuta degli archivi delle manifestazioni  e delle eventuali sessioni a partecipazione selezionata  Gestione iscritti alle singole manifestazioni nonchè alle singole sessionia partecipazione selezionata. Emissione di molteplici stampe: lista anagrafica, scheda delle persone, lista delle manifestazioni e delle sessioni, liste degli iscritti alle manifestazioni e alle sessioni. Tessere con i codici a barre degli iscritti alle manifestazioni e alle sessioni. Strisciate iscritti da applicare su eventuali badge

Tabelle
1  Tabella professioni
2  Tabella documentazione

Archivi

1  Anagrafe persone  
2  Archivio delle manifestazioni  
3  Archivio delle sessioni nell'ambito delle singole manifestazioni  
4  Archivio degli iscritti alle manifestazioni
5  Archivio degli iscritti alle sessioni

Stampe

1  Lista persone in anagrafe per nome
2  Lista persone in anagrafe per codice
3  Schede persone in anagrafe
4  Tessere persone (da anagrafe persone)
5  Strisce persone (da anagrafe persone)
6  Lista manifestazioni
7  Lista manifestazioni per data d'inizio
8  Lista iscritti per manifestazione
9  Documentazione per manifestazione
10  Tessere iscritti (da Archivio degli iscritti alle manifestazioni)
11  Strisce iscritti (da Archivio degli iscritti alle manifestazioni)
12  Lista sessioni per manifestazione  
13  Lista sessioni con luogo e orari
14  Lista iscritti per manifestazione e sessione
15  Tessere iscritti (da Archivio iscritti alle sessioni)
16  Strisce iscritti (da Archivio iscritti alle sessioni)

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale CONGRESSI, CONFERENZE E CONVEGNI in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
DISPONIBILITĄ
BOOKING
AMMINISTRAZIONE
AGENDA
SCADENZIARIO
  • disponibilita risorse
    • Calendari di disponibilitą/occupazione per ogni risorsa
    • Set Tabelle - Disponibilitą risorse
  • booking
    • booking prenotazioni
      • PRENOTAZIONI
    • Risorse pronotabili
    • Calendari disponibilitą risorse
    • Listino servizi
    • Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
    • Archivio ospiti
  • profili professionali
    • Anagrafica dell'operatore, con possibilitą di accesso al software tramite userid e password dedicate
    • Scheda dettagliata dell'operatore, con tutti i dettagli necessari al suo inquadramento
    • Matching operatore - cliente
  • servizi a contratto
    • servizi
          • Anagrafica utenti
      • AGENDA CONDIVISA
        • Anagrafica operatori autorizzati
        • Permessi di accesso
        • Agende
        • Nominativi e contatti
        • Appuntamenti
        • Attivita
      • preventivi
        • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
        • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
        • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
        • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
        • Suddivisione del preventivo in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Possibilitą di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
        • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
      • fatturazione
        • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
        • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
        • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
        • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Note interne
        • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
        • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
        • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
        • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
      • ricevute
        • Emissione Ricevute fiscali
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
        • Prezzo in Ricevute
        • IVA in Ricevute
        • Sconto in Ricevute
        • Note in Ricevute
        • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
      • Listino servizi e prestazioni
    • ordini cliente
      • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
      • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
      • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
      • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
      • Registrazione note
      • Archivio storico degli ordini
      • Suddivisione dell'ordine in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
      • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
    • scadenziario
      • Anagrafica intestatari
      • Calendario scadenze
      • Gestione dei pagamenti
Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

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Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Publicizza sul web congressi e conferenze e attira nuovi visitatori

AREA NEWS e DOWNLOAD. Presenta il programma, le location, gli eventi, le attivitą, la storia, ecc...

Mostra mappe e ogni indicazione utile per raggiungere le location

Racconta on-line con fotogallery e video facilmente aggiornabili, le precedenti edizioni e gli altri eventi organizzati

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Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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