COLLEGI CONVITTI PENSIONATI

Software gestionale


Prezzo IVA esclusa	SVCCP01o €60,00 + IVA	SVCCP01 €150,00 + IVA	SVCCP01p €300,00 + IVA	SVCCP01r €450,00 + IVA

Fattura Elettronica

FAQ e requisiti

Il programma è un agile aiuto per i gestori di collegi, convitti e pensionati, sia per l'aspetto del dormire che del mangiare e dell'erogazione di altri servizi.
La fatturazione elettronica è automatica e si basa, oltre che sull'anagrafe degli ospiti, sul listino dei servizi con i relativi prezzi e sulle tabelle delle aliquote Iva e delle unità di misura. In particolare, il listino dei servizi previsti è a quattro livelli per permettere la stagionalità o altre variazioni.

In sintesi:

Gestione archivio anagrafica clienti.

Tenuta e aggiornamento delle tabelle delle nazionalità, delle province, delle regioni, dei comuni per codice fiscale.

Gestione tabelle percentuali Iva e unità di misura.

Stampa listini prezzi servizi (fig.3).

Stampa delle Schede di notifica ospiti alla Pubblica Sicurezza.

Stampa delle fatture elettroniche e delle ricevute fiscalI.

Stampa dei menù secondo modalità diverse.

Elaborazione archivio storico delle righe fatture elettroniche e ricevute fiscali.

Ottenimento statistiche per cliente, per servizio erogato, per piatto servito.

Dettagli sul programma COLLEGI CONVITTI PENSIONATI

SCHEDA NOTIFICA OSPITI A P.S.
La preparazione e la stampa delle schede di notificazione degli ospiti agli uffici di P.S. sono rese possibili dall'esistenza di archivi o tabelle riguardanti i comuni italiani per codice fiscale, le nazionalità, le provincie e le regioni, nonchè dalla presenza di un'anagrafe dei clienti della struttura.

FATTURAZIONE ELETTRONICA
La fatturazione elettronica comporta la digitazione, a quantità e prezzo, dei servizi erogati ai clienti. Essa è fondata, oltre che sull'anagrafe degli ospiti, sul listino dei servizi con i relativi prezzi e sulle tabelle delle aliquote Iva e delle unità di misura. In particolare, il listino dei servizi previsti può contenere, oltre al prezzo attualmente applicato, altri tre prezzi per periodi diversi o stagioni diverse dell'anno.

MENÙ
È possibile stampare, secondo diverse modalità, i cartoncini dei menù, utilizzando la tabella dei piatti facenti parte dei menù stessi.

STATISTICHE
In automatico, dalla fatturazione elettronica si ottiene un archivio storico delle righe di fattura elettronica e di ricevuta fiscale. Questo archivio permette di stampare una lunga serie di statistiche: dalle liste delle stesse fatture elettroniche e ricevute fiscali ai piatti serviti, ai servizi erogati.

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale COLLEGI CONVITTI PENSIONATI in versione ONLINE permette di:

utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet

utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser

utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);

condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)

interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:

GESTIONE OSPITALITÀ
GESTIONE AMMINISTRATIVA
SCADENZIARIO PAGAMENTI
AGENDE SERVIZI
ospitalita a lungo termine
GESTIONE OSPITALITÀ
Gestione Booking (con Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute)
Risorse prenotabili
Calendari disponibilità risorse
Listino servizi
Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
Anagrafica utenti
Preventivi, Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute
Anagrafica utenti
fatturazione
Tabella Aliquote IVA personalizzabile
Anagrafica articoli e Listino prestazioni
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Note interne
Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
Registrazione dei pagamenti
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
Suddivisione della fattura in più capitoli separati
Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
ricevute
Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
Prezzo in Ricevute
Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
Sconto in Ricevute
Note in Ricevute
Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
ordini cliente
Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
Registrazione note
Archivio storico degli ordini
Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
preventivi
Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Servizi con calcolo temporale (inizio/fine)
prenotazioni
Gestione completa delle prenotazioni
Archivio prenotazioni consultabile con qualsiasi criterio di ricerca e report statistici
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito la prenotazione
Gestione allegati in qualsiasi formato, associati alla prenotazione
Possibilità di suddividere le prenotazioni complesse in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale)
Registrazione dei pagamenti associati alla prenotazione
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Calcolo prezzi con vari criteri e listini personalizzabili
listino servizi
Listino Servizi e Prestazioni
AGENDE SERVIZI
Anagrafica utenti
Anagrafica operatori autorizzati
Permessi di accesso
Agende
Appuntamenti
Attivita
scadenziario pagamenti
Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
Gestione del pagamento e chiusura pendenze
PLANNING E SCADENZIARIO

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
1. Listino prezzi servizi
2. Tabella codici e percentuali Iva
3. Tabella unità di misura
4. Archivio comuni per codice fiscale
5. Tabella nazionalità
6. Tabella province
7. Tabella regioni
8. Tabella tipo piatti

ARCHIVI
1. Archivio clienti
2. Scheda notifica alla Pubblica Sicurezza
3. Dati per fatturazione elettronica
4. Archivio righe fatture elettroniche e ricevute fiscali

STAMPE
1. Scheda notifica PS
2. Stampa ricevuta fiscale
3. Stampa fattura
4. Servizi per cliente e data
5. Servizi per cliente e codice servizio
6. Banca dati Comuni per codice fiscale
7. Listino prezzi (applicati attualmente), completo di tutti i servizi
8. Listino prezzi (applicati attualmente) dei soli servizi aventi un prezzo unitario definito
9. Lista prezzi (prezzi attuali e i diversi prezzi per le stagioni), completo di tutti i servizi
10. Lista prezzi (prezzi attuali e i diversi prezzi per le stagioni) dei soli servizi aventi un prezzo unitario definito
11. Lista fatture elettroniche e ricevute fiscali
12. Servizi utilizzati e piatti consumati
13. Menù formato largo con prezzi
14. Menù formato lungo con prezzi
15. Menù formato largo senza prezzi
16. Menù formato lungo senza prezzi
17. Utenti registrati in web
18. Listino prezzi per web

COLLEGI CONVITTI PENSIONATI
Sito web

Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

	Semestrale
Prezzi IVA esclusa	WBCCP01 €65,00 + IVA

Scheda Tecnica Sito Web

Esempi realizzati

Sito web attivo e visibile in 24h

Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it

Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it

Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail

Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Funzionalità principali di questo Sito Web:

Presenta l'attività Mostra la tua struttura, i servizi offerti, le attività e gli eventi. Arricchisci le descrizioni con foto e filmati aggiornabili in tempo reale.

PREVENTIVAZIONE ONLINE. Per trovare nuovi clienti via web: il cliente crea il preventivo dal sito e invia la richiesta sulla base dei servizi offerti.

COMUNICA e FIDELIZZA Gestione News. Invia in automatico ai clienti messaggi pubblicitari e informative su novità ed eventi.

PRENOTAZIONI ONLINE Sistema di Booking Online professionale, gestibile in totale autonomia.

Informa i tuoi contatti creando newsletter con informazioni, offerte e promozioni.

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Pacchetto integrato Gestionale + Sito web


Prezzo IVA esclusa	ONCCP01o €125,00 + IVA	ONCCP01 €234,00 + IVA	ONCCP01p €384,00 + IVA	ONCCP01r €534,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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