PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni delle strutture o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, piu' volte, periodiche. Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.
Sono emesse ricevute per le prenotazioni e per i pagamenti a titolo dichiarativo, non fiscale. Inoltre, sono stampate situazioni di cassa e situazioni analitiche dei pagamenti da parte degli utenti.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo delle strutture e di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati alla manutenzione e alla pulizia degli mpianti. È prevista la stampa del programma per risorsa e giornata.

GESTIONE ADDETTI AI SERVIZI
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura delle strutture e delle altre risorse.

GESTIONE CASSA
È possibile gestire i movimenti di cassa, utilizzando anche dei conti inerenti alla propria organizzazione ed emettendo ricevute.

BANCHE DATI
L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici di utenti, addetti ai servizi e soci, nonchè la tabella delle risorse e il relativo listino prezzi.

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE                                           
2.1  Codici tipi risorse (Tipi campi sportivi o ricreativi, attrezzature e attrezzi)
2.2  Tabella risorse (Tabella risorse (campo/palestra/piscina/attrezz.ura/attrezzo)
2.3  Codici gestione risorse (Codici gestione risorse)
2.4  Codici ruolo addetti ai servizi                              
2.5  Codici stato utlizzatori risorse (tabella codici utilizzatori risorse)
2.6  Listino prezzi per uso risorse                            
2.7  Tabella Iva
2.8  Tabella codici Comuni
2.9  Tabella conti di contabilità

ARCHIVI                                            
1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio (manutenzione/pulizia/sistemazione per le risorse)
1.2  Anagrafico addetti ai servizi                              
1.3  Disponibilità addetti servizi (Disponibiltà giornaliere addetti ai servizi)
1.4  Prestazioni addetti ai servizi                             
1.5  Anagrafica utilizzatori risorse                                
1.6  Prenotazioni risorse                                     
1.7  Programma periodico                                 
1.8  Gestione cassa: pagamenti                                  
1.9  Archivio controparti
1.10 Movimenti di cassa
1.11 Storico movimenti di cassa

STAMPE
3.1  Lista disponibilità addetti
3.2  Turni addetti per periodo
3.3  Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzi (ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezzi)
3.4  Prenotazioni per utente (qta)
3.5  Prenotazioni per utente (qta-importi) (prenotazioni per utente a tempi e importi)
3.6  Prenotazioni per risorsa (qta) (Lista prenotazioni per risorsa a sole quantità)
3.7  Prenotazioni per risorsa (qta-lit) (Lista prenotazioni per risorsa a tempi e quote)
3.8  Programma giornaliero per risorsa
3.9  Prestazioni addetti servizi per addetto (Lista prestazioni per addetto e data)
3.10 Prestazioni addetti servizi per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
3.11 Stampa prenotazioni
3.12 Etichette utenti
3.13 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)
3.14 Lista utenti registrati in web
3.15 Lista risorse utilizzabili, in web
3.16 Lista date validità dei certificati medici utenti
3.17 Ricevute pagamenti per prenotazioni (no fiscali)
3.18 Ricevute fiscali attive/passive
3.19 Lista movimenti cassa per conto e data
3.20 Lista movimenti cassa per data
3.21 Movimenti cassa per tipo controparte
3.22 Totale movimenti cassa per data
3.23 Movimenti cassa a Storico
3.24 Ripristino Cassa, da Storico
3.25 Movimenti cassa per prenotazioni risorse/strutture.