DISTRIBUTORI E POSTAZIONI 
Sono gestiti i distributori (macchine distributrici) e le postazioni ove sono localizzate queste macchine (fig.1). In particolare, per ciascuna postazione sono rilevati i consumi dei singoli articoli/beni e definite le loro date di riordino. Di ciascuna macchina distributrice è tenuta una scheda degli interventi di manutenzione e di riparazione guasti, con l'indicazione dei pezzi sostituiti e dei costi. 

MAGAZZINO E ACQUISTI 
Il magazzino permette la registrazione dei movimenti (fig.2), la predisposizione degli inventari, l'evidenza degli articoli/beni di consumo sottoscorta e di quelli a lenta rotazione. Prevede le schede per articolo/bene, coi prezzi e con le giacenze aggiornate in tempo reale. Le liste degli acquisti per articolo/bene e fornitore possono fare da supporto significativo per prendere le decisioni più opportune nella scelta dei fornitori stessi. 

SUPPORTI PER LA CONTABILITÀ GENERALE E FATTURAZIONE ELETTRONICA 
Si possono rilevare tutti i movimenti contabili, e non solo quelli di magazzino, ottenendo così liste di supporto per le registrazioni in contabilità generale e in contabilità Iva. Si possono anche ottenere e stampare delle fatture elettroniche o delle ricevute, se necessario. 

CONTABILITÀ ANALITICA 
Sono elaborati costi e ricavi per articolo di consumo e per postazione, ottenendo diverse stampe di analisi. Tale contabilità è gestita in modo estremamente automatico, basandosi in generale sui carichi e gli scarichi dei distributori, e in particolare per le bevande che richiedono miscele di più articoli, su correlazioni standard tra le quantità delle materie prime fondamentali e le quantità degli articoli di consumo (es. per il caffè, si prende come riferimento standard la quantità di polvere di caffè necessaria per ottenere un bicchierino di caffè espresso). 

ARCHIVI 
La facilità d'uso dei programmi poggia su una serie di archivi di semplice gestione: contropartti (clienti, fornitori, incaricati per la gestione delle macchine) (fig.3), causali di magazzino, codici e tipi di movimento per l'Iva. 
 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE 
2.0 Tipi distributori o macchine 
2.1 Tipi possesso 
2.2 Tabella classi articoli 
2.3 Tabella causali di magazzino 
2.4 Tabella codici Iva 
2.5 Tabella tipi movimento 
2.6 Tabella unità di misura 

ARCHIVI 
1.1 Anagrafica Controparti 
1.2 Anagrafica distributori
1.3 Anagrafica postazioni 
1.4 Schedario articoli/beni di consumo 
1.5 Movimenti di magazzino 
1.6 Schede manutenzione distributori 
1.7 Storico movimenti di magazzino 
1.8 Storico utilizzo postazioni 

STAMPE 
3.1 Elenco controparti 
3.2 Lista tipi distributori o macchine distributrici 
3.3 Elenco distributori 
3.4 Elenco postazioni 
3.5 Elenco postazioni per cliente/committente 
3.6 Schede postazioni 
3.7 Elenco postazioni per incaricato 
3.8 Elenco postazioni per cliente e capo della postazione 
3.9 Scheda articoli/beni di consumo 
3.10 Listino articoli 
3.11 Lista sottoscorta 
3.12 Giacenze magazzino con i prezzi 
3.13 Articoli/beni consumo a lenta rotazione 
3.14 Movimenti magazzino a quantità per data 
3.15 Movimenti magazzino a quantità per causale/data 
3.16 Consumi per incaricato e postazione 
3.17 Date riordino articoli/beni di consumo per postazione 
3.18 Acquisti per articolo e fornitore 
3.19 Acquisti per articolo e data 
3.20 Movimenti per contabilità generale 
3.21 Movimenti per rilevazioni IVA 
3.22 Passaggio a storico movimenti magazzino 
3.23 Costi e ricavi per articolo di consumo (1) 
3.24 Costi e ricavi per articolo di consumo (2) 
3.25 Costi e ricavi per postazione e articolo (1) 
3.26 Costi e ricavi per postazione e articolo (2) 
3.27 Costi e ricavi per postazione 
3.28 Interventi di manutenzione per distributore (1) 
3.29 Interventi di manutenzione per distributore (2) 
3.30 Gestione fatture elettroniche, ricevute fiscali e corrispettivi 
3.31 Consumi per cliente/postazione 
3.32 Ripristino Movimenti Magazzino, da Storico 
3.33 Utenti registrati su web 
3.34 Catalogo articoli in web 
3.35 Travaso postazioni chiuse con cliente in Storico postazioni 
3.36 Lista storico postazioni