Inoltre, per gli addetti al lavoro sono stabilite le turnazioni, per le macchine sono rilevati gli interventi di manutenzione e per gli assistiti sono seguiti e controllati i pagamenti dei servizi.   
 

GESTIONE ASSISTITI 
Questa gestione è incentrata su un archivio che raccoglie per ciascun assistito una serie di informazioni: i dati anagrafici, il luogo di dimora, i servizi richiesti, le strutture ospedaliere o assistenziali di destinazione, la tempificazione dei servizi, sia in termini di date che di orari. Sulla base di tali informazioni, si ottengono le schede degli assistiti e liste dei servizi da effettuare per assistito. A lato di questa gestione fondamentale, sono controllati i pagamenti dei servizi da parte degli assistiti. 
 

GESTIONE ADDETTI AI SERVIZI 
È predisposto un archivio anagrafico degli addetti ai servizi che contiene, per ogni persona, il ruolo, i servizi cui è destinata, il tipo di collaborazione, i giorni e le ore disponibili per il lavoro.  
 

GESTIONE PARCO MACCHINE 
È prevista per ogni autoveicolo, e in particolare per le ambulanze, una scheda macchina sulla quale vengono rilevati tutti gli interventi di manutenzione con le cause e i costi relativi. 

PROGRAMMA PERIODICO 
In funzione dei tempi e dei percorsi dei servizi richiesti nonchè delle disponibilità degli addetti al lavoro e delle macchine, è definito e via via aggiornato un programma periodico dei servizi da effettuare. Da questo programma, si ottengono varie liste che servono per gestire l'attività sotto le diverse angolazioni: il piano dei servizi per giorno e ora d'inizio, l'impegno delle macchine per giorno, il piano dei turni degli addetti al lavoro .     
 

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TABELLE 
2.1  Codici ruolo addetti al servizio 
2.2  Codici mansioni volontari
2.3  Tabella durni volontari

ARCHIVI 
1.1  Scadenza adempimenti e pagamenti 
1.2  Anagrafico addetti al servizio  
1.3  Anagrafico assistiti  
1.4  Impegni giornalieri addetti   
1.5  Servizi per giorno   
1.6  Schede macchina  
1.7  Programma periodico  
1.8  Archivio manutenzione macchine    
1.9  Storico adempimenti/pagamenti   

STAMPE 
3.1  Scheda autoveicolo   
3.2  Adempimenti per autoveicolo/tipo adempimento   
3.3  Adempimenti per data scadenza/tipo adempimento   
3.4  Adempimenti per tipo adempimento/data scadenza   
3.5  Interventi manutenzione  per autoveicolo   
3.6  Costi di manutenzione per data   
3.7  Adempimenti/pagamenti -> Storico       
3.8  Scheda assistito   
3.9  Lista assistiti e servizi   
3.10 Lista disponibilità addetti        
3.11 Lista servizi per giorno   
3.12 Turni addetti per giorno  
3.13 Turni addetti per giorno/inizio turno  
3.14 Programma per giorno/ora inizio 
3.15 Programma per macchina/giorno   
3.16 Elaborazione Programma