RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE

Software gestionale


Prezzo IVA esclusa	SVFMS02o €60,00 + IVA	SVFMS02 €150,00 + IVA	SVFMS02p €300,00 + IVA	SVFMS02r €450,00 + IVA

Fattura Elettronica

FAQ e requisiti

Il programma è lo strumento indispensabile per la gestione dei partecipanti a ricevimenti, banchetti, sia per eventi privati che aziendali. Redige l'elenco dei partecipanti i con indirizzi, rubriche telefoniche e dati anagrafici. Registra il versamento di eventuali quote, emette comunicazioni e statistiche. Consente la definizione delle disposizioni dei posti sia a tavola che nelle varie manifestazioni.

In sintesi, il programma permette:

Gestione partecipanti

Predisposizione e aggiornamento archivio anagrafico partecipanti

Ottenimento schede, giornale, elenchi vari dei partecipanti, sistemazione partecipanti

Assegnazione dei posti a tavole e nelle varie manifestazioni

Etichette e rubriche telefoniche

Gestione badget di presenza di ingresso di disposizione ai tavoli e nelle manifestazioni

Passaggio a storico degli ex partecipanti e dei movimenti di cassa

Dettagli sul programma RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE in versione ONLINE permette di:

utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet

utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser

utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);

condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)

interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:

GESTIONE EVENTI
ORGANIZZAZIONE TAVOLI
DISPONIBILITÀ
AMMINISTRAZIONE
AGENDA
SCADENZIARIO
ORGANIZZAZIONE EVENTI
Gestione e organizzazione eventi
Tipi di eventi
Stato evento (confermato, ecc...)
Location
Formazione
Programma dell'evento / cerimonia
Musicisti e personale di intrattenimento
Brani musicali e gestione dettagliata del programma
FORMAZIONE TAVOLI
Composizione gruppi e tavoli
Gruppi e tavoli
DISPONIBILITÀ
Calendari di disponibilità/occupazione per ogni risorsa
Calendari Aperture, Chiusure, Festività
Elenco aperture chiusure festivi
GESTIONE PREVENTIVI, ORDINI E FATTURAZIONE
servizi
Anagrafica utenti
AGENDA CONDIVISA
Anagrafica utenti
Anagrafica operatori autorizzati
Permessi di accesso
Agende
Appuntamenti
Attivita
preventivi
Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
fatturazione
Tabella Aliquote IVA personalizzabile
Anagrafica articoli e Listino prestazioni
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Note interne
Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
Registrazione dei pagamenti
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
Suddivisione della fattura in più capitoli separati
Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
ricevute
Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
Prezzo in Ricevute
Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
Sconto in Ricevute
Note in Ricevute
Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
Listino servizi e prestazioni
Listino Servizi e Prestazioni
ordini cliente
Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
Registrazione note
Archivio storico degli ordini
Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
scadenziario
Anagrafica intestatari
Calendario scadenze
Gestione dei pagamenti

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
1. Codici categoria partecianti
2. Codici cariche statutarie
3. Codici responsabili
4. Codici esclusioni
5. Codici professioni
6. Codici titoli di studio

STAMPE
1. Scheda partecipante
2. Lista partecipanti in ordine alfabetico
3. Libro partecipanti
4. Situazione partecipanti per categoria
5. Variazioni partecipanti
6. Situazione quote e voti
7. Esclusioni e recessi a Storico
8. Rubrica telefonica
9. Etichette partecipanti
10. Lista movimenti cassa per data
11. Lista movimenti cassa per conto e data
12. Totali movimenti cassa per data
13. A Storico, movimenti cassa
14. Lista Storico ex partecipanti
15. A partecipanti da Storico
16. A Cassa, da Storico

RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE
Sito web

Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

	Semestrale
Prezzi IVA esclusa	WBFMS02 €65,00 + IVA

Scheda Tecnica Sito Web

Esempi realizzati

Sito web attivo e visibile in 24h

Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it

Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it

Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail

Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Fai conoscere sul web la tua attività di organizzazione, presenta l'azienda e i servizi offerti

Mostra con descrizioni dettagliate, Foto Gallery e video gli eventi già organizzati, e le soluzioni disponibili (portate, tovagliato, ecc...)

Preventivazione online, per acquisire nuovi clienti e far creare direttamente online il progetto del proprio catering

Area Riservata Utenti e Newsletter per comunicare con i clienti e fidelizzarli. Con attribuzione di sconti personalizzati, gestibili direttamente dal programma gestionale

Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito

RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web


Prezzo IVA esclusa	ONFMS02o €125,00 + IVA	ONFMS02 €234,00 + IVA	ONFMS02p €384,00 + IVA	ONFMS02r €534,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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