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GRUPPO DI ACQUISTO (Familiare, Solidale, a Km 0)
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GRUPPO DI ACQUISTO (Familiare, Solidale, a Km 0)

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVGAC01o
60,00 + IVA
SVGAC01
96,00 + IVA
SVGAC01p
192,00 + IVA
SVGAC01r
288,00 + IVA

Per i Gruppi di Acquisto, qualunque siano le loro finalità, questo programma permette di gestire al meglio l'attività : gli associati, i fornitori,  la raccolta delle richieste di acquisto e la formulazione degli ordini e degli addebiti una volta effettuata la spesa con varie statistiche per valutare l'attività globale.

SINTESI

 

Gestione anagrafica associati, anagrafica fornitori e archivio articoli.

Rilevazione e stampa delle richieste (o ordini) di spesa degli associati.

Determinazione degli acquisti da effettuare per fornitore.

Stampa note spesa per associato, una volta effettuati gli acquisti programmati.

Registrazione degli acquisti.

Statistiche acquisti per associato, per articolo, per fornitore.

Passaggio a Storico delle Richieste/Note spesa e degli Acquisti effettuati.

Dettagli sul programma GRUPPO DI ACQUISTO (Familiare, Solidale, a Km 0)



GESTIONE RICHIESTE DI ACQUISTO E NOTE SPESA
Le richieste (o ordini) di acquisto da parte degli associati sono trattate in modo completo: dall'immissione alle variazione, alla cancellazione, alla stampa e al passaggio in un archivio storico. Possono essere composte in base agli articoli presenti nel relativo archivio o a testo libero.
In funzione di queste richieste avanzate dagli associati, si determinano gli acquisti da effettuare per articolo e per fornitore. Una volta eseguita la spesa, l'archivio delle richieste, può essere aggiornato, se necessario, per quanto riguarda le quantità acquistate e distribuite tra gli associati nonchè i prezzi definitivi, allo scopo di ottenere le note spesa per associato e di controllarne i pagamenti. Contemporaneamente a queste operazioni, si registrano in apposito archivio gli acquisti effettuati da cui è possibile trarre delle statistiche per associato o per articolo o per fornitore.

BANCHE DATI
Preliminare, per l'utilizzo del programma, è la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati di facile gestione. Di queste banche dati, le fondamentali sono l'anagrafe degli associati, l'anagrafe dei fornitori, la tabella dei gruppi merceologici e la tabella delle unità di misura degli articoli.
 

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale GRUPPO DI ACQUISTO (Familiare, Solidale, a Km 0) in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
PROFILI SOCI E OPERATORI
CONTABILITÀ SOCI E GESTIONE DI CASSA
SCADENZIARIO PAGAMENTI
AGENDE CONDIVISE
GESTIONE ORDINI A FORNITORE
PROGRAMMAZIONE CONSEGNE
CONSEGNE PERIODICHE
GESTIONE MAGAZZINI
  • associazione
    • ANAGRAFICA SOCI E PROFILI ASSOCIATIVI
      • Anagrafica dell'operatore, con possibilità di accesso al software tramite userid e password dedicate
      • Scheda dettagliata dell'operatore, con tutti i dettagli necessari al suo inquadramento
      • Matching operatore - cliente
    • DISPONIBILITÀ SOCI E RISORSE
      • Calendari di disponibilità/occupazione per ogni risorsa
      • Calendari Aperture, Chiusure, Festività
      • Elenco aperture chiusure festivi
    • SCADENZIARIO ISCRIZIONI E RINNOVI
      • SCADENZIARIO ISCRIZIONI E RINNOVI
        • Anagrafica intestatari
        • Calendario scadenze
        • Gestione dei pagamenti
    • CONTABILITÀ SOCI, GESTIONE CASSA, SCADENZIARIO QUOTE ASSOCIATIVE E PAGAMENTI
      • CONTABILITÀ
        • Mastri
        • Piano dei Conti
        • Causali di Contabilità
        • Tabella Aliquote IVA
        • Registrazioni Contabili
      • CONTABILITÀ FORNITORI
        • fatture fornitori
          • Registrazione Fatture Fornitori: la registrazione può essere effettuata manualmente oppure importando in automatico i file XML delle fatture fornitori.
          • Il software rileva e registra i prezzi praticati dal fornitore per singolo articolo o per aggregazioni
          • Archivio storico delle Fatture Fornitori, con ricerca dettagliata e statistiche
          • Il software rileva e registra gli sconti praticati dal fornitore per singolo articolo, totali o per aggregazioni
          • Il software rileva e registra gli arrotondamenti (sconto o maggiorazione) praticati dal fornitore
          • Archiviazione dei file XML associati alle Fatture Fornitori, e di qualsiasi altro allegato da memorizzare.
          • Registrazione dei pagamenti.
        • scadenziario fornitori
          • Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
          • Tabella codici di pagamento concordati col fornitore. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
          • Gestione del pagamento e chiusura pendenze
        • Anagrafica Fornitori
    • AGENDA CONDIVISA ASSOCIAZIONE
        • Anagrafica utenti
      • Anagrafica operatori autorizzati
      • Permessi di accesso
      • Agende
      • Appuntamenti
      • Attivita
  • ordini fornitore
    • Anagrafica Fornitori
    • Emissione e trasmissione dell'Ordine a Fornitore
    • Indicazione automatica e modificabile del prezzo di acquisto e dello sconto praticato dal fornitore
    • Gestione della ricezione dell'ordine, con check-list e carico in magazzino
    • Registrazione dei riferimenti del documento ricevuto dal fornitore
    • Archivio storico degli Ordini a Fornitore, con ricerca dettagliata e statistiche
  • listini fornitore
    • Listini fornitore: associa a ogni articolo in anagrafica N listini fornitore, specificando CODICE ARTICOLO C/O FORNITORE e PREZZO DI ACQUISTO C/O FORNITORE
  • ordini cliente
    • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
    • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
    • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
    • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
    • Registrazione note
    • Archivio storico degli ordini
    • Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
    • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
  • DDT
    • Emissione DDT (generabile in automatico anche dagli ordini) con richiamo automatico in fattura
    • Gestione Testate dettagliate con tutti i dati per la consegna
    • Destinatario in DDT
    • Tabella Vettori
    • Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
    • Prezzo articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
    • Sconto articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
    • Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso la DDT
    • Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
    • Archivio storico delle DDT, con ricerca dettagliata e statistiche
    • Suddivisione della DDT in più capitoli separati
  • programmazione consegne
    • SCADENZIARIO CONSEGNE PERIODICHE E CONTRATTI
      • Anagrafica intestatari
      • Calendario scadenze
      • Gestione dei pagamenti
    • Programmazione Consegne Spedizioni
    • Testate Fatture Accompagnatorie
  • magazzino
    • Gestione multimagazzino (di default sono presenti 4 magazzini distinti, se ne possono creare ulteriori a piacere)
    • Stampa e lettura BARCODE con numerose possibilità di configurazione
    • Gestione giacenze di magazzino con valorizzazione fiscale
    • Registrazione dettagliata di tutti i movimenti di magazzino
  • GESTIONE RESI A FORNITORE
    • Emissione DDT di Reso a Fornitore
    • Gestione Testate con tutti i dettagli per la consegna del Reso a Fornitore
    • Archivio storico dei Resi, con ricerca dettagliata e statistiche
    • Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso il Reso a Fornitore
    • Memorizzazione di note interne relative all'emissione del Reso
    • Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT di Reso, con aggiunta di note specifiche
    • Possibilità di indicare per ogni articolo il prezzo applicato dal fornitore
    • Possibilità di indicare per ogni articolo lo sconto applicato dal fornitore
Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:
 

ARCHIVI

1.1  Archivio Articoli
1.2  Righe Richieste e Ritiri Merce
1.3  Testate Richieste e Ritiri Merce
1.4  Archivio Note Spesa Associati
1.5  Archivio Movimenti Acquisti Associati
1.6  Storico Righe Richieste e Ritiri Merce
1.7  Storico Movimenti Acquisti Associati

TABELLE
2.1  Anagrafica Associati
2.2  Tabella Causali
2.3  Tabella Unità Misura
2.4  Tabella Codici Pagamento
2.5  Anagrafica Fornitori
2.6  Tabella Gruppi Merceologici

STAMPE
3.1  Stampa Richieste Spesa Associati
3.2  Stampa Note Spesa Associati
3.3  Lista Richieste Spesa Associati
3.4  Lista Note Spesa Associati
3.5  Situazione Note Spesa Associati
3.6  Listino Articoli
3.7  Totali Articoli da Acquistare per Fornitore
3.8  Lista Movimenti Articoli Acquistati
3.9  Acquisti per Associati
3.10 Acquisti per Articolo
3.11 A Storico, Righe Richieste e Ritiri Associati
3.12 A Storico, Movimenti Acquisti
3.13 Acquisti per Fornitore
3.14 Acquisti per Articolo e Fornitore.

GRUPPO DI ACQUISTO (Familiare, Solidale, a Km 0)
Sito web

Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti
Semestrale

Prezzi
IVA esclusa
WBGAC01
65,00 + IVA

Sito web attivo e visibile in 24h
Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

GRUPPO DI ACQUISTO (Familiare, Solidale, a Km 0)
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




Prezzo
IVA esclusa

ONGAC01o
125,00 + IVA
ONGAC01
198,00 + IVA
ONGAC01p
294,00 + IVA
ONGAC01r
390,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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