MOTEL

Software gestionale


Prezzo IVA esclusa	SVMTL01o €60,00 + IVA	SVMTL01 €120,00 + IVA	SVMTL01p €240,00 + IVA	SVMTL01r €360,00 + IVA

Fattura Elettronica

FAQ e requisiti

Il programma consente ai gestori di motel di elaborare, in modo semplice, fatturazione elettronica e schede di notificazione alla Questura degli ospiti alloggiati nonchè di analizzare servizi effettuati e addebiti ai clienti. Consente, inoltre, agli esercizi di notevole dimensione, di trasferire i moduli suddetti nel programma "SVALB01 ALBERGHI" (collana Modular) che è rivolto anche alla gestione operativa, e non solo a quella amministrativa, delle strutture di ricettività alberghiera. È integrabile al sito web. Vedi WBMTL01.

In sintesi, il programma permette:

Gestione archivio anagrafica clienti

Stampa listino prezzi servizi

Stampa delle Schede di Notifica Ospiti alla Pubblica Sicurezza, delle Fatture elettroniche e della Ricevute

Elaborazione archivio storico delle righe fatture elettroniche e ricevute

Ottenimento statistiche per cliente o servizio

Aggancio al sito e al Booking online con possibilità di attivare punti di prenotazione

Possibilità di invio telematico dei dati delle schede di Pubblica Sicurezza

Dettagli sul programma MOTEL

STAMPA NOTIFICHE QUESTURA E FATTURE ELETTRONICHE/RICEVUTE
La stampa delle Notifiche alla Questura circa gli Ospiti alloggiati nella struttura nonchè l'elaborazione delle fatture elettroniche e delle ricevute rappresentano gli oggetti principali di questo programma.

BANCHE DATI DI SUPPORTO
La gestione di notifiche e fatture elettroniche/ricevute è facilitata dalla presenza di un archivio dei comuni italiani per codici fiscali ed implica la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati, dall'anagrafica dei clienti ospiti al listino prezzi dei servizi erogabili, dalla tabelle delle percentuali Iva alle tabelle delle nazionalità, delle province e delle regioni.

STATISTICHE SERVIZI
È previsto un archivio storico delle righe fatture elettroniche e ricevute, ottenuto in automatico dalla fatturazione elettronica, che permette di stampare delle statistiche circa i servizi effettuati, gli addebiti per cliente e per data.

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale MOTEL in versione ONLINE permette di:

utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet

utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser

utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);

condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)

interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:

BOOKING
GESTIONE AMMINISTRATIVA
ospitalita
Gestione Booking (con Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute)
Risorse prenotabili
Calendari disponibilità risorse
Listino servizi
Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
Anagrafica utenti
Preventivi, Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute
Anagrafica utenti
fatturazione
Tabella Aliquote IVA personalizzabile
Anagrafica articoli e Listino prestazioni
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Note interne
Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
Registrazione dei pagamenti
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
Suddivisione della fattura in più capitoli separati
Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
ricevute
Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
Prezzo in Ricevute
Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
Sconto in Ricevute
Note in Ricevute
Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
ordini cliente
Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
Registrazione note
Archivio storico degli ordini
Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
preventivi
Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Servizi con calcolo temporale (inizio/fine)
prenotazioni
Gestione completa delle prenotazioni
Archivio prenotazioni consultabile con qualsiasi criterio di ricerca e report statistici
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito la prenotazione
Gestione allegati in qualsiasi formato, associati alla prenotazione
Possibilità di suddividere le prenotazioni complesse in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale)
Registrazione dei pagamenti associati alla prenotazione
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Calcolo prezzi con vari criteri e listini personalizzabili
listino servizi
Listino Servizi e Prestazioni

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
Listino prezzi servizi
Tabella codici e percentuali Iva
Tabella unità di misura
Archivio comuni per codici fiscali
Tabella nazionalità
Tabella province
Tabella regioni

ARCHIVI
Archivio clienti
Notifica alla Pubblica Sicurezza
Dati per fatturazione elettronica
Archivio righe fatture elettroniche e ricevute

STAMPE
Scheda notifica PS
Stampa ricevuta
Stampa fattura elettronica
Servizi per cliente
Servizi effettuati
Banca dati per codici fiscali dei comuni
Stampa Notifica alla Questura degli ospiti allogggiati

MOTEL
Sito web

Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

	Semestrale
Prezzi IVA esclusa	WBMTL01 €65,00 + IVA

Scheda Tecnica Sito Web

Esempi realizzati

Sito web attivo e visibile in 24h

Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it

Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it

Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail

Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Funzionalità principali di questo Sito Web:

Presenta l'attività Mostra la tua struttura, i servizi offerti, le attività e gli eventi. Arricchisci le descrizioni con foto e filmati aggiornabili in tempo reale.

PRENOTAZIONI ONLINE Sistema di Booking Online professionale, gestibile in autonomia. Il cliente sceglie servizi e periodo e invia la prenotazione.

Supporta il sistema di pagamento sicuro con carta di credito.

INDICIZZAZIONE AUTOMATICA nei motori di ricerca. Per essere trovati da nuovi clienti potenziali. Su Google e gli altri motori di ricerca.

Crea le tue Gallerie fotografiche, per mostrare con immagini e video la tua struttura e l'ambiente che la circonda con i suoi itinerari turistici.

Informa i tuoi contatti creando newsletter con informazioni, offerte e promozioni.

COMUNICA e FIDELIZZA: Area Riservata Utenti. Fidelizza i clienti con messaggi, contenuti, promozioni o listini ad hoc.

MOTEL
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web


Prezzo IVA esclusa	ONMTL01o €125,00 + IVA	ONMTL01 €198,00 + IVA	ONMTL01p €318,00 + IVA	ONMTL01r €438,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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