PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni degli impianti o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, più volte, periodiche.
Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo degli impianti o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. È prevista la stampa del programma per risorsa e giornata.

PAGAMENTI E CASSA
Sono emesse ricevute per le prenotazioni e per i pagamenti, a solo titolo dichiarativo, non fiscale. Sono, inoltre, stampate situazioni di cassa e situazioni analitiche dei pagamenti da parte degli utenti.

GESTIONE OPERATORI
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro degli operatori addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse.

BANCHE DATI
L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici di utenti, operatori addetti ai servizi, nonché la tabella delle risorse e il relativo listino prezzi.

 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
2.1  Codici tipi risorse (Tipi campi sportivi o ricreativi, attrezzature e attrezzi)
2.2  Tabella risorse (Tabelle risorse (campo/palestra/piscina/attrezzatura/attrezzo))
2.3  Codici gestione risorse (Codici gestione risorse)
2.4  Codici ruolo operatori addetti ai servizi
2.5  Codici stato utilizzatori risorse (tabella codici utilizzatori risorse)
2.6  Listino prezzi per uso risorse                             

ARCHIVI
1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio (manutenzione/pulizia/sistemazione) per le risorse)
1.2  Anagrafico operatori                              
1.3  Disponibilità operatori (Disponibilità giornaliere operatori)
1.4  Prestazioni operatori                             
1.5  Anagrafica utilizzatori risorse (Anagrafica utilizzatori risorse (utenti ed eventuali soci)
1.6  Prenotazioni risorse                                      
1.7  Programma periodico                                     
1.8  Gestione cassa: pagamenti                                  

STAMPE
3.1  Lista disponibilità operatori
3.2  Turni operatori
3.3  Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzatura (Ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezzatura)
3.4  Prenotazioni per utente (qta) (Lista prenotazioni)
3.5  Prenotazioni per utente (qta-importi) (prenotazioni per utente a tempi e importi)
3.6  Prenotazioni per risorsa (qta) (Lista prenotazioni per risorsa a sole quantità)
3.7  Prenotazioni per risorsa (qta-importi) (Lista prenotazioni per risorsa a tempi e quote)
3.8  Programma giornaliero per risorsa (Programma giornaliero per risorsa)
3.9  Prestazioni operatori per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
3.10 Ricevuta prenotazione (non fiscale)
3.11 Analisi pagamenti per utente (situazione analitica pagamenti per utente)
3.12 Situazione di cassa
3.13 Etichette utenti
3.14 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)  
3.15 Lista utenti registrati in web
3.16 Lista risorse utilizzabili in web
3.17 Lista date validità dei certificati medici utenti
3.18 Ricevuta pagamento utilizzo risorse (non fiscale)