Vediamo più in dettaglio

PRENOTAZIONI 
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni degli impianti o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, più volte, periodiche. Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi (fig.1). 

PROGRAMMA GIORNALIERO 
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo degli impianti o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. È prevista la stampa del programma per risorsa e giornata. 

PAGAMENTI E CASSA 
Sono emesse ricevute per le prenotazioni e sono stampate situazioni di cassa e situazioni analitiche dei pagamenti da parte degli utenti (fig.2). 

GESTIONE PERSONALE 
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse (fig.3). 

GESTIONE SOCI 
Per eventuali soci di enti o club che utilizzano gli impianti in via continuativa, sono gestite una serie di attività: iscrizioni, cancellazioni o dimissioni, pagamenti quote associative, situazioni pagamenti, etichette. 

BANCHE DATI 
L'uso dei vari moduili è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici di utenti, addetti ai servizi e soci, nonchè la tabella delle risorse e il relativo listino prezzi. 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE 
2.1 Codici tipi risorse 
2.2 Tabella risorse 
2.3 Codici gestione risorse 
2.4 Codici ruolo addetti ai servizi 
2.5 Codici stato utlizzatori risorse 
2.6 Listino prezzi per uso risorse 

ARCHIVI 
1.1 Risorse: tempi di servizio 
1.2 Anagrafica addetti ai servizi 
1.3 Disponibilità addetti servizi
1.4 Prestazioni addetti ai servizi 
1.5 Anagr. utilizzatori risorse
1.6 Prenotazioni risorse
1.7 Programma periodico 
1.8 Gestione soci 
1.9 Gestione cassa: pagamenti 

STAMPE 
3.1 Lista disponibilità addetti 
3.2 Turni addetti per periodo 
3.3 Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzatura 
3.4 Prenotazioni per utente 
3.5 Prenot.ni per utente 
3.6 Prenotazioni per risorsa 
3.7 Prenotazioni per risorsa 

3.8 Programma giornaliero per risorsa 
3.9 Prestazioni addetti servizi per addetto 
3.10 Prestazioni addetti servizi per data
3.11 Ricevuta pagamento quote soci 
3.12 Situazione pagam.to quote soci 
3.13 Ricevuta prenotazione 
3.14 Analisi pagamenti per utente
3.15 Situazione di cassa 
3.16 Etichette utenti 
3.17 Etichette soci 
3.18 Elaborazione Programma 
3.19 Lista utenti registrati in web 
3.20 Lista risorse utilizzabili, in web