PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni degli impianti o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, piu' volte, periodiche.
Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo degli impianti o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. È prevista la stampa del programma per risorsa e giornata.

PAGAMENTI E CASSA
Sono emesse ricevute per le prenotazioni e per i pagamenti, ma solo a titolo dichiarativo, non fiscale. Inoltre, sono stampate situazioni di cassa e situazioni analitiche dei pagamenti da parte degli utenti.

GESTIONE PERSONALE
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse.

BANCHE DATI
L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici di utenti, addetti ai servizi, nonchè la tabella delle risorse e il relativo listino prezzi.

 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE                                             
2.1  Codici tipi risorse (Tipi campi sportivi o ricreativi, attrezzature e attrezzi)
2.2  Tabella risorse (Tabella risorse (campo/palestra/piscina/attrezzatura/attrezzo)
2.3  Codici gestione risorse                                   
2.4  Codici ruolo addetti ai servizi                             
2.5  Codici stato utilizzatori risorse (tabella codici utilizzatori risorse)
2.6  Listino prezzi per uso risorse                            

ARCHIVI                                             
1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio manutenzione/pulizia/sistemazione per le risorse)
1.2  Anagrafico addetti ai servizi                             
1.3  Disponibilità addetti servizi (Disponibilità giornaliere addetti ai servizi)
1.4  Prestazioni addetti ai servizi                            
1.5  Anagrafico utilizzatori risorse (Anagrafico utilizzatori risorse utenti ed eventuali soci)
1.6  Prenotazioni risorse     
1.7  Programma periodico      
1.8  Gestione cassa: pagamenti (gestisce i pagamenti)

STAMPE
3.1  Lista disponibilità addetti (Lista disponibilità addetti ai servizi)
3.2  Turni addetti per periodo (Turni addetti per periodo)
3.3  Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzatura (Ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezzatura)
3.4  Prenotazioni per utente (qta) (Lista prenotazioni)
3.5  Prenotazioni per utente (qta-importi) (prenotazioni per utente a tempi e importi)
3.6  Prenotazioni per risorsa (qta) (Lista prenotazioni per risorsa a sole quantità)
3.7  Prenotazioni per risorsa (qta-importi) (Lista prenotazioni per risorsa a tempi e quote)
3.8  Programma giornaliero per risorsa (Programma giornaliero per risorsa)
3.9  Prestazioni addetti servizi per addetto (Lista prestazioni per addetto e data)
3.10 Prestazioni addetti servizi per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
3.11 Ricevuta prenotazione (non fiscale)
3.12 Analisi pagamenti per utente (situazione analitica pagamenti per utente)
3.13 Situazione di cassa
3.14 Etichette utenti
3.15 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)
3.16 Lista utenti registrati in web
3.17 Lista risorse utilizzabili, in web
3.18 Lista date validità dei certificati medici utenti
3.19 Ricevute pagamenti (non fiscali)