NOLEGGIO STANDS

Software gestionale


Prezzo IVA esclusa	SVSTA01o €60,00 + IVA	SVSTA01 €150,00 + IVA	SVSTA01p €300,00 + IVA	SVSTA01r €450,00 + IVA

Fattura Elettronica

FAQ e requisiti

Il programma costituisce un efficace strumento di gestione delle prenotazioni di spazi espositivi di una mostra o di un congresso e similari. Permette di gestire il noleggio stands, di apparecchiature e di ogni oggetto e tecnologia necessaria all'evento.

SINTESI:

Emissione dei calendari degli eventi.

Tenuta delle schede intestate ai singoli espositori.

Gestione degli spazi disponibili, suddivisi in aree o settori, per ogni localizzazione.

Acquisizione delle prenotazioni e gestione delle location disponibili.

Gestione clienti e codici Iva.

Stampa listino degli oggetti noleggiabili.

Gestione noleggi con rilevazione di caparre o anticipi e calcolo dei costi di noleggio.

Stampa fatture elettroniche, ricevute e liste dei corrispettivi.

Gestione di contratti di noleggio.

Ottenimento di numerosi elaborati riguardanti i noleggi.

Giornale noleggi.

Produzione giornaliera.

Storici noleggi per cliente e per oggetto.

Supporti per contabilità.

Dettagli sul programma NOLEGGIO STANDS

CALENDARIO DELLE ATTIVITÀ
È possibile emettere il calendario delle iniziative per una stagione o per un certo periodo di tempo, con tutti i dati che individuano le singole manifestazioni: dalla data di svolgimento all'ora d'inizio, dall'indirizzo al luogo di effettuazione .

PRENOTAZIONI
Le prenotazioni si riferiscono sempre ad una singola iniziativa. Il programma non prevede soltanto la generica prenotazione, ma anche l'individuazione specifica del posto Ciò è reso possibile da una facile gestione di banche dati che contengono il quadro generale dei posti disponibili, suddivisi in aree o settori.

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale NOLEGGIO STANDS in versione ONLINE permette di:

utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet

utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser

utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);

condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)

interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:

NOLEGGIO
BOOKING
CONTRATTO DI NOLEGGIO
GESTIONE AMMINISTRATIVA
GESTIONE MAGAZZINI
SCADENZIARIO PAGAMENTI
NOLEGGIO STANDS
GESTIONE NOLEGGI E PRENOTAZIONI
noleggio
Gestione completa delle schede di noleggio
Descrizioni richiamabili e personalizzabili di articoli e prestazioni
Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
Registrazione note interne
Possibilità di suddividere la scheda noleggio in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Gestione di allegati in qualsiasi formato, memorizzati nel noleggio
Archivio storico dei noleggi - Giornale noleggi
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il noleggio
Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
Definizione del periodo/durata del noleggio con ingresso e uscita
booking
Risorse prenotabili
Calendari disponibilità risorse
Listino servizi
Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
Anagrafica utenti
prenotazioni
Gestione completa delle prenotazioni
Archivio prenotazioni consultabile con qualsiasi criterio di ricerca e report statistici
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito la prenotazione
Gestione allegati in qualsiasi formato, associati alla prenotazione
Possibilità di suddividere le prenotazioni complesse in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale)
Registrazione dei pagamenti associati alla prenotazione
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Calcolo prezzi con vari criteri e listini personalizzabili
Gestione Booking (con prenotazioni, fatturazione elettronica, ricevute)
Anagrafica utenti
fatturazione
Tabella Aliquote IVA personalizzabile
Anagrafica articoli e Listino prestazioni
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Note interne
Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
Registrazione dei pagamenti
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
Suddivisione della fattura in più capitoli separati
Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
ricevute
Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
Prezzo in Ricevute
Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
Sconto in Ricevute
Note in Ricevute
Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
ordini cliente
Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
Registrazione note
Archivio storico degli ordini
Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
preventivi
Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Servizi con calcolo temporale (inizio/fine)
Listini noleggio definibili a scalare in base ai giorni / quantità richiesti
GESTIONE AMMINISTRATIVA E COMMERCIALE
preventivi
Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
Listini Personalizzati con attribuzione di prezzo o sconto personalizzato per qualsiasi combinazione di cliente/prodotto (singoli o a gruppi)
Anagrafica utenti
GESTIONE ORDINI A FORNITORE
Anagrafica Fornitori
Emissione e trasmissione dell'Ordine a Fornitore
Indicazione automatica e modificabile del prezzo di acquisto e dello sconto praticato dal fornitore
Gestione della ricezione dell'ordine, con check-list e carico in magazzino
Registrazione dei riferimenti del documento ricevuto dal fornitore
Archivio storico degli Ordini a Fornitore, con ricerca dettagliata e statistiche
GESTIONE ORDINI DA CLIENTE
Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
Registrazione note
Archivio storico degli ordini
Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
EMISSIONE FATTURA ELETTRONICA
Tabella Aliquote IVA personalizzabile
Anagrafica articoli e Listino prestazioni
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
Note interne
Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
Registrazione dei pagamenti
Sconto cliente con scorporo spese accessorie
Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
Suddivisione della fattura in più capitoli separati
Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
EMISSIONE RICEVUTE
Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
Prezzo in Ricevute
Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
Sconto in Ricevute
Note in Ricevute
Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
GESTIONE MAGAZZINO
Gestione multimagazzino (di default sono presenti 4 magazzini distinti, se ne possono creare ulteriori a piacere)
Stampa e lettura BARCODE con numerose possibilità di configurazione
Gestione giacenze di magazzino con valorizzazione fiscale
Registrazione dettagliata di tutti i movimenti di magazzino
GESTIONE RESI A FORNITORE
Emissione DDT di Reso a Fornitore
Gestione Testate con tutti i dettagli per la consegna del Reso a Fornitore
Archivio storico dei Resi, con ricerca dettagliata e statistiche
Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso il Reso a Fornitore
Memorizzazione di note interne relative all'emissione del Reso
Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT di Reso, con aggiunta di note specifiche
Possibilità di indicare per ogni articolo il prezzo applicato dal fornitore
Possibilità di indicare per ogni articolo lo sconto applicato dal fornitore
EMISSIONE DDT
Emissione DDT (generabile in automatico anche dagli ordini) con richiamo automatico in fattura
Gestione Testate dettagliate con tutti i dati per la consegna
Destinatario in DDT
Tabella Vettori
Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
Prezzo articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
Sconto articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso la DDT
Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
Archivio storico delle DDT, con ricerca dettagliata e statistiche
Suddivisione della DDT in più capitoli separati
scadenziario pagamenti
Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
Gestione del pagamento e chiusura pendenze

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
1 Iniziative/ attività/ eventi
2 Luoghi degli eventi
3 Aree o Settori in cui sono divisi i Luoghi
4 Descrizione Aree
5 Posti Disponibili per localizzazione
6 Serie di eventi
7 Tipologia Abbonati/Clienti

ARCHIVI
1 Anagrafica Clienti
2 Prenotazioni per Evento

STAMPE
1 Lista Iniziative
2 Lista Iniziative per Luoghi
3 Lista eventi per Data
4 Lista Aree per Luoghi
5 Lista Posti per Luoghi e Aree
6 Lista Posti per Area
7 Situazione Posti per evento
8 Situazione Abbonati
9 Elenco Clienti per Nome
10 Elenco Clienti per Codice
11 Etichette Clienti

NOLEGGIO STANDS
Sito web

Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

	Semestrale
Prezzi IVA esclusa	WBSTA01 €65,00 + IVA

Scheda Tecnica Sito Web

Esempi realizzati

Sito web attivo e visibile in 24h

Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it

Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it

Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail

Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Funzionalità principali di questo Sito Web:

Presenta l'attività: Mostra il tuo portafoglio prodotti e servizi. Arricchisci le descrizioni con foto e filmati, aggiornabili in autonomia.

Crea le tue Gallerie fotografiche. Mostra con immagini e video il tuo listino di prodotti e i servizi che ti caratterizzano

Gestione noleggio. Mostra le schede degli articoli noleggiare. Indica modi, durata, condizioni e prezzi.

PREVENTIVAZIONE ONLINE: Il cliente crea il preventivo dal sito. Invia la richiesta sulla base dei servizi e dei prodotti da te offerti, creando subito un rapporto personale e diretto. Il preventivo può essere dettagliato o di massima.

COMUNICA e FIDELIZZA
Comunica con i tuoi clienti attraverso l'Area Riservata Utenti. Gestisci fidelity card online. Gestisci prenotazioni, ordini, sconti in modo personalizzato.

Gestione sconti e offerte speciali. Vetrina online promo. Vetrina Novità

NOLEGGIO STANDS
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web


Prezzo IVA esclusa	ONSTA01o €125,00 + IVA	ONSTA01 €234,00 + IVA	ONSTA01p €384,00 + IVA	ONSTA01r €534,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

Software gestionale

NOLEGGIO STANDS

NOLEGGIO STANDSSito web

NOLEGGIO STANDSPacchetto integrato Gestionale + Sito web

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Sito web

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Pacchetto integrato Gestionale + Sito web