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AUTOTRASPORTI
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AUTOTRASPORTI

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVTRA01o
60,00 + IVA
SVTRA01
102,00 + IVA
SVTRA01p
204,00 + IVA
SVTRA01r
306,00 + IVA

Questo programma gestisce l'attività operativa specifica delle aziende di trasporto, cioè le operazioni di spedizione, consegna e fatturazione elettronica della merce. In virtù di una ricca serie di algoritmi e di funzioni automatiche, il programma permette di gestire queste attività, caratterizzate da una complessa casistica, in modo semplice ed efficace.

In sintesi:

Gestione delle spedizioni con emissione del documento di trasporto e contestuale fatturazione elettronica.

Calcolo delle tariffe di trasporto in funzione della tipologia, della natura della merce, dei percorsi, dei clienti.

Controllo delle consegne con segnalazione di eventuali problemi riscontrati lungo il percorso.

Emissione automatica delle fatture elettroniche, analitiche per voce di costo e per spedizione.

Incasso dell'eventuale contrassegno e versamento a favore del cliente.

Calcolo di statistiche sulle consegne effettuate e sul fatturato.
Dettagli sul programma AUTOTRASPORTI



Questo programma riguarda l'attività operativa specifica delle aziende di trasporto, cioè le operazioni di spedizione, consegna e fatturazione elettronica della merce. In virtù di una ricca serie di algoritmi e di funzioni automatiche, il programma permette di gestire queste attività, caratterizzate da una complessa casistica, in modo semplice ed efficace. 

PREZZIARI 
Un aspetto fondamentale del programma sta nella predisposizione e nell'aggiornamento dei prezziari per cliente. 

SPEDIZIONI 
E' un archivio che contiene tutte le informazioni per gestire al meglio le spedizioni. Contiene i dati del mittente e del destinatario, l'indicazione del cliente effettivo se diverso da queste due figure, il richiamo alla tariffa da applicare, i riferimenti circa il tipo del trasporto e la natura della merce, gli elementi per l'applicazione e l'incasso dell'eventuale contrassegno, il numero dei colli e le misure di pesi e volumi, gli importi del costo del trasporto, gli importi eventuali di "anticipate" e "assicurate"(fig.1). Si ottengono da questo archivio, le distinte delle spedizioni o borderò e le stampe del documento di trasporto che può fungere anche da fattura elettronica nei casi previsti. 

FATTURAZIONE ELETTRONICA 
In automatico, dall'archivio delle spedizioni si preparano i dati di fatturazione elettronica per quanto concerne l'applicazione della tariffa base e il costo del servizio "contrassegno" (fig.2). Circa le altre voci di costo, che sono estremamente variabili da trasporto a trasporto, la rilevazione è manuale. La fattura elettronica permette di distinguere le varie voci di costo del trasporto e di dedurre gli eventuali anticipi. Può essere emessa per singolo trasporto o per una serie di trasporti. 

CONTRASSEGNO
Se richiesto il contrassegno, ne è gestito l'incasso e il versamento sulla banca d'appoggio del creditore.  

STATISTICHE 
Sono previste molteplici statistiche, sia a livello di spedizione che di fatturazione elettronica. 

SINTESI 
Predisposizione e aggiornamento delle tariffe per il calcolo dei costi di trasporto in funzione del cliente Gestione delle spedizioni con la rilevazione di tutti i dati necessari, con l'emissione del documento di trasporto e con l'eventuale fatturazione elettronica del costo del trasporto contestualmente la presentazione di questo documento Stampa delle distinte delle spedizioni o borderò  Gestione anagrafica clienti/mittenti/destinatari (fig.3) Fatturazione elettronica dei costi di trasporto, analitica per voce di costo e per spedizione Gestione delle "pratiche" riguardanti l'incasso dell'eventuale contrassegno e dei conseguenti versamenti a favore dei creditori Ottenimento di una pluralità di statistiche circa le spedizioni e gli importi fatturati come costi di trasporto, in base ai tipi di trasporto, ai criteri di calcolo dei costi, alla tipologia delle tariffe applicate, ai clienti, ai mittenti e ai destimnatari 

TABELLE 
1.1 Anagrafe Clienti, Mittenti, Destinatari 
1.2 Prezziari per Cliente 
1.3 Voci Costo Trasporto 
1.4 Tabella Unitò di Misura 
1.5 Codici e Percentuali Iva 
1.6 Condizioni di Pagamento 
1.7 Tabella Banche 

ARCHIVI
2.1 Archivio Spedizioni 
2.2 Spedizioni con Contrassegni 
2.3 Preparazione Fatture elettroniche

STAMPE 
3.1 Prezziari per cliente 
3.2 Documento di trasporto + eventuale fattura 
3.3 Spedizioni "franco - assegnate" 
3.4 Spedizioni per cliente 
3.5 Spedizioni per mittente 
3.6 Spedizioni per destinazione 
3.7 Spedizioni con contrassegno 
3.8 Spedizioni con "anticipata" 
3.9 Fatture elettroniche 
3.10 Importi per tipo trasporto, criteri di calcolo dei costi, voci di fatturazione elettronica 
3.11 Totali importi fatturati 
3.12 Importi per tipo di pagamento 
3.13 Importi fatturati per cliente 
3.14 Borderò 
3.15 Distinta delle spedizioni (sintetica) 
3.16 Procedura per fatturazione elettronica
Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale AUTOTRASPORTI in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
GESTIONE AMMINISTRATIVA
GESTIONE MAGAZZINI
SCADENZIARIO PAGAMENTI
RIORDINI PERIODICI
PROGRAMMAZIONE CONSEGNE
  • GESTIONE AMMINISTRATIVA
    • Listini Personalizzati con attribuzione di prezzo o sconto personalizzato per qualsiasi combinazione di cliente/prodotto (singoli o a gruppi)
    • preventivi
      • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
      • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
      • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
      • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
      • Suddivisione del preventivo in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
      • Possibilitą di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
      • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
      • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
        • Anagrafica utenti
      • GESTIONE ORDINI A FORNITORE
        • Anagrafica Fornitori
        • Emissione e trasmissione dell'Ordine a Fornitore
        • Indicazione automatica e modificabile del prezzo di acquisto e dello sconto praticato dal fornitore
        • Gestione della ricezione dell'ordine, con check-list e carico in magazzino
        • Archivio storico degli Ordini a Fornitore, con ricerca dettagliata e statistiche
      • GESTIONE ORDINI DA CLIENTE
        • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
        • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
        • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
        • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
        • Registrazione note
        • Archivio storico degli ordini
        • Suddivisione dell'ordine in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
      • EMISSIONE FATTURA ELETTRONICA
        • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
        • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
        • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
        • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Note interne
        • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
        • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
        • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
        • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
      • EMISSIONE RICEVUTE
        • Emissione Ricevute fiscali
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
        • Prezzo in Ricevute
        • IVA in Ricevute
        • Sconto in Ricevute
        • Note in Ricevute
        • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
      • GESTIONE MAGAZZINO
        • Gestione multimagazzino (di default sono presenti 4 magazzini distinti)
        • Stampa e lettura BARCODE con numerose possibilitą di configurazione
        • Gestione giacenze di magazzino con valorizzazione fiscale
        • Registrazione dettagliata di tutti i movimenti di magazzino
      • GESTIONE RESI A FORNITORE
        • Emissione DDT di Reso a Fornitore
        • Gestione Testate con tutti i dettagli per la consegna del Reso a Fornitore
        • Archivio storico dei Resi, con ricerca dettagliata e statistiche
        • Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso il Reso a Fornitore
        • Memorizzazione di note interne relative all'emissione del Reso
        • Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT di Reso, con aggiunta di note specifiche
        • Possibilitą di indicare per ogni articolo il prezzo applicato dal fornitore
        • Possibilitą di indicare per ogni articolo lo sconto applicato dal fornitore
    • EMISSIONE DDT
      • Emissione DDT (generabile in automatico anche dagli ordini) con richiamo automatico in fattura
      • Gestione Testate dettagliate con tutti i dati per la consegna
      • Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
      • Prezzo articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
      • Sconto articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
      • Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso la DDT
      • Possibilitą di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
      • Archivio storico delle DDT, con ricerca dettagliata e statistiche
      • Suddivisione della DDT in pił capitoli separati
    • scadenziario pagamenti
      • Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
      • Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
      • Gestione del pagamento e chiusura pendenze
  • programmazione consegne
    • SCADENZIARIO CONSEGNE PERIODICHE E CONTRATTI
      • Anagrafica intestatari
      • Calendario scadenze
      • Gestione dei pagamenti
    • Programmazione Consegne Spedizioni
    • Testate Fatture Accompagnatorie
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125,00 + IVA
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198,00 + IVA
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300,00 + IVA
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402,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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