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SCUOLA DI VELA
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Il programma rappresenta un efficace strumento per la gestione di una scuola di vela.

Cerca di ottimizzare l'uso di tutte le risorse (es. barche,  attrezzi ginnici o sportivi), in funzione delle richieste e di particolari priorità. Consente di stabilire e aggiornare un programma periodico di lezioni teoriche e di uscite . Gestisce   prenotazioni e pagamenti, singole o di soci del club o associazioni convenzionate. Permette di definire i turni di lavoro del personale addetto ai vari servizi e alla cura degli impianti e delle barche. 

In sintesi:

Anagrafe utenti, personale addetto ai servizi, soci di eventuali club .

Gestione impianti e altre risorse .

Prenotazioni .

Definizione del programma giornaliero di utilizzo risorse .

Emissione ricevuta di prenotazione .

Controllo pagamenti utenti .

Situazione di cassa .

Disponibilità e turni di lavoro del personale .

Varie statistiche.
Dettagli sul programma SCUOLA DI VELA



Il programma rappresenta un efficace strumento per la gestione di una scuola di vela. Cerca di ottimizzare l'uso di tutte le risorse (es. barche,  attrezzi ginnici o sportivi), in funzione delle richieste e di particolari priorità. Consente di stabilire e aggiornare un programma periodico di lezioni teoriche e di uscite . Gestisce   prenotazioni e pagamenti, singole o di soci del club o associazioni convenzionate. Permette di definire i turni di lavoro del personale addetto ai vari servizi e alla cura degli impianti e delle barche. 

In sintesi prevede:

Anagrafe utenti, personale addetto ai servizi, soci di eventuali club .
Gestione impianti e altre risorse .
Prenotazioni .
Definizione del programma giornaliero di utilizzo risorse .
Emissione ricevuta di prenotazione .
Controllo pagamenti utenti .
Situazione di cassa .
Disponibilità e turni di lavoro del personale .
Varie statistiche.

In dettaglio:

PRENOTAZIONI
 
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni degli impianti o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, più volte, periodiche. Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi (fig.1). 

PROGRAMMA GIORNALIERO 
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo degli impianti o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. E' prevista la stampa del programma per risorsa e giornata. 

PAGAMENTI E CASSA 
Sono emesse ricevute per le prenotazioni e sono stampate situazioni di cassa e situazioni analitiche dei pagamenti da parte degli utenti (fig.2). 

GESTIONE PERSONALE 
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse (fig.3). 

GESTIONE SOCI 
Per eventuali soci di enti o club che utilizzano gli impianti in via continuativa, sono gestite una serie di attività: iscrizioni, cancellazioni o dimissioni, pagamenti quote associative, situazioni pagamenti, etichette. 

BANCHE DATI 
L'uso dei vari moduili è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici di utenti, addetti ai servizi e soci, nonchè la tabella delle risorse e il relativo listino prezzi. 

SINTESI 
Anagrafe utenti, personale addetto ai servizi, soci di eventuali club Gestione impianti e altre risorse Gestione prenotazione risorse Definizione programma giornaliero utilizzo risorse Emissione ricevuta prenotazioni Controllo pagamenti utenti Situazione di cassa Gestione disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi Gestione soci eventuali: iscrizioni, cancellazioni, quote e pagamenti Etichette utenti e soci

TABELLE 
2.1 Codici tipi risorse 
2.2 Tabella risorse 
2.3 Codici gestione risorse 
2.4 Cod. ruolo addetti ai servizi 
2.5 Cod. stato utlizzatori risorse 
2.6 Listino prezzi per uso risorse 

ARCHIVI 
1.1 Risorse: tempi di servizio 
1.2 Anagrafico addetti ai servizi 
1.3 Disponibilità addetti servizi
1.4 Prestazioni addetti ai servizi 
1.5 Anagr. utilizzatori risorse
1.6 Prenotazioni risorse
1.7 Programma periodico 
1.8 Gestione soci 
1.9 Gestione cassa: pagamenti 

STAMPE 
3.1 Lista disponibilità addetti 
3.2 Turni addetti per periodo 
3.3 Manut./pulizia/sistem.attrezz. 
3.4 Prenotazioni per utente 
3.5 Prenot.ni x utente 
3.6 Prenotazioni per risorsa 
3.7 Prenot.ni x risorsa 
3.8 Progr. giornaliero x risorsa 
3.9 Prestaz.addetti serv.x addetto 
3.10 Prestaz. addetti serv. x data
3.11 Ricevuta pagamento quote soci 
3.12 Situazione pagam.to quote soci 
3.13 Ricevuta prenotazione 
3.14 Analisi pagamenti per utente
3.15 Situazione di cassa 
3.16 Etichette utenti 
3.17 Etichette soci 
3.18 Elaborazione Programma 
3.19 Lista utenti registrati in web 
3.20 Lista risorse utilizzabili, in web
Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale SCUOLA DI VELA in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
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    • disponibilita risorse
      • Calendari di disponibilitą/occupazione per ogni risorsa
      • Set Tabelle - Disponibilitą risorse
    • FATTURAZIONE ELETTRONICA
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      • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
      • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
      • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
      • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
      • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
      • Note interne
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      • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
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      • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
      • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
    • ricevute
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      • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
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      • Sconto in Ricevute
      • Note in Ricevute
      • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
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      • Anagrafica intestatari
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    • scadenziario pagamenti
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      • Gestione del pagamento e chiusura pendenze
    • Anagrafica iscritti
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Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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