Il programma, concepito per essere usato anche senza preparazione informatica, gestisce tutti i villaggi turistici, sia con apertura annuale che stagionale. 

Segue e controlla, in automatico, prenotazioni, ingressi e uscite, con l'intento di ottimizzare l'impegno delle risorse (camere, appartamenti, bungalow, ecc.) e di velocizzare le operazioni di  arrivo e di partenza dei clienti. Inoltre, gestisce molteplici operazioni di ufficio: listini prezzi, rilevazioni contabili, situazioni di cassa, statistiche, adempimenti per ENIT e Pubblica Sicurezza.

PRENOTAZIONE
Il programma consente  di impegnare  le risorse (camere, appartamenti, bungalow, ecc.), qualunque sia il periodo di occupazione, di conoscere  gli arrivi previsti e le capacita' ricettive in ogni  momento, di  stornare la prenotazione.

ARRIVI
Il programma permette una veloce  gestione delle operazioni di arrivo del cliente.  Verifica la  prenotazione e la ricettivita'. Assegna in  automatico  la risorsa disponibile, rimandando  "ai momenti di calma"  tutto  il  possibile, evitando la rilevazione immediata delle informazioni anagrafiche, e per i clienti abituali recuperandole in archivio.

PARTENZE
Sono gestite, in automatico, le operazioni di partenza, con la chiusura  del conto, il disimpegno immediato delle risorse liberate, l'emissione delle fatture elettroniche o ricevute fiscali. C'è la possibilità di collegamento alle gestioni contabili. Questa e altre facilitazioni rendono semplice il lavoro del bureau.

PROCEDURE DI UFFICIO
Le procedure di ufficio sono complete ed esaurienti. Viene gestito in automatico il listino dei prezzi con il passaggio alla bassa-media-alta stagione e viceversa. E' automatico l'addebito dei prezzi ai clienti. Vengono aggiornati  e prodotti i documenti  per  la questura. Vengono gestite e stampate le statistiche per  ENIT e quelle delle presenze. Sono stampati il riepilogo della  Maincourante, gli elenchi dei clienti e l'analisi dei ricavi. E' prevista la gestione dei contratti, dei dati contabili e della cassa.

ALTRE POSSIBILITA' 
E' possibile il controllo  automatico dell'ingresso di veicoli  e persone. In vista di un marketing personalizzato, si evidenziano le date di compleanno dei clienti per festeggiarli.  

TABELLE PER GESTIONE PROGRAMMI 
C'è tutta una serie di tabelle per la facile gestione dei programmi. Le tabelle riguardano: province e regioni, nazionalità, tipi di servizi forniti, codici e percentuali Iva, risorse disponibili.

SINTESI
Ottimizzazione impegno risorse (appartamenti, camere, bungalow, ecc.),  mediante gestione automatica di prenotazioni, arrivi e partenze
Gestione contratti
Rilevazione e statistiche presenze, situazioni, occupazioni e  disponibilità risorse
Gestione automatica listino prezzi e addebiti ai clienti
Emissione estratti conto clienti e ricevute fiscali/fatture elettroniche
Rilevazione dati contabili e situazioni di cassa
Stampa riepiloghi maincourant
Stampa elenchi clienti, analisi ricavi, statistiche per Enit, documenmtazione per P.S.
Controllo automatico ingresso veicoli e persone

TABELLE
File
Tabella Provincie/Regioni
Tabella Regioni
Tabella Iva

ARCHIVI
File
Validaz.Carte Magnetiche
BADGE (permette la gestione dei BADGE magnetici)
Archivio Clienti
Registrazioni Contabili e Ricevute
Tabella Nazionalità
Prenotazioni
Archivio Camere, Appartamenti, Bungalow
RISORSE (gestione del contratto per le risorse/alloggi)
Listino Prezzi
Presenze
Storici Movimenti Contabili
Tipologie dei Servizi

STAMPE
Controllo Targhe
Controllo Validità Documenti
Clienti per Anno di Nascita
Compleanni Clienti
Partenze Previste del Giorno
Arrivi Previsti del Giorno (Prenot.)
Situazione Risorse Villaggio x Cod.Capofam.
Situazione Villaggio x Piazzola
Traliccio Villaggio
Stat.Rilevazione Presenze
Registrazioni Contabili e Ricevute
Storico Movimenti Contabili
Ricevuta Fiscale - Fattura elettronica
Riadeguamento Forfait
Variazioni Data Sistema/Maincurante
Estratto conto-Situazione Cassa
Lista estratto Conto

Il gestionale VILLAGGIO TURISTICO in versione ONLINE permette di:

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire: