PRENOTAZIONE
Il programma consente di impegnare le risorse (camere, appartamenti, bungalow, ecc.), qualunque sia il periodo di occupazione, di conoscere  gli arrivi previsti e le capacità ricettive in ogni momento, di stornare la prenotazione.

ARRIVI
Il programma permette una veloce  gestione delle operazioni di arrivo del cliente. Verifica la prenotazione e la ricettività. Assegna in automatico la risorsa disponibile, rimandando "ai momenti di calma" tutto il possibile, evitando la rilevazione immediata delle informazioni anagrafiche, e per i clienti abituali recuperandole in archivio.

PARTENZE
Sono gestite, in automatico, le operazioni di partenza, con la chiusura del conto, il disimpegno immediato delle risorse liberate, l'emissione delle fatture elettroniche o ricevute. C'è la possibilità di collegamento alle gestioni contabili. Questa e altre facilitazioni rendono semplice il lavoro del bureau.

PROCEDURE DI UFFICIO
Le procedure di ufficio sono complete ed esaurienti. Viene gestito in automatico il listino dei prezzi con il passaggio alla bassa-media-alta stagione e viceversa. È automatico l'addebito dei prezzi ai clienti. Vengono aggiornati e prodotti i documenti per la questura. Vengono gestite e stampate le statistiche per ENIT e quelle delle presenze. Sono stampati il riepilogo della Maincourante, gli elenchi dei clienti e l'analisi dei ricavi. È prevista la gestione dei contratti, dei dati contabili e della cassa.

ALTRE POSSIBILITÀ 
È possibile il controllo automatico dell'ingresso di veicoli e persone. In vista di un marketing personalizzato, si evidenziano le date di compleanno dei clienti per festeggiarli.  

TABELLE PER GESTIONE PROGRAMMI 
C'è tutta una serie di tabelle per la facile gestione dei programmi. Le tabelle riguardano: province e regioni, nazionalità, tipi di servizi forniti, codici e percentuali Iva, risorse disponibili.

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
File
Tabella Provincie/Regioni
Tabella Regioni
Tabella Iva

ARCHIVI
File
Validaz.Carte Magnetiche
BADGE (permette la gestione dei BADGE magnetici)
Archivio Clienti
Registrazioni Contabili e Ricevute
Tabella Nazionalità
Prenotazioni
Archivio Camere, Appartamenti, Bungalow
RISORSE (gestione del contratto per le risorse/alloggi)
Listino Prezzi
Presenze
Storici Movimenti Contabili
Tipologie dei Servizi

STAMPE
Controllo Targhe
Controllo Validità Documenti
Clienti per Anno di Nascita
Compleanni Clienti
Partenze Previste del Giorno
Arrivi Previsti del Giorno (Prenot.)
Situazione Risorse Villaggio per Cod.Capofam.
Situazione Villaggio per Piazzola
Traliccio Villaggio
Stat.Rilevazione Presenze
Registrazioni Contabili e Ricevute
Storico Movimenti Contabili
Ricevuta Fiscale - Fattura elettronica
Riadeguamento Forfait
Variazioni Data Sistema/Maincurante
Estratto conto-Situazione Cassa
Lista estratto Conto